■概要
Salesforceへのリード登録後、その情報をMicrosoft Excelへ手作業で転記する際に手間を感じたり、入力ミスが発生したりすることはありませんか？このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、自動でMicrosoft Excelへその情報を追加するため、データ入力の正確性を保ちながら作業負担を軽減し、より重要な業務に注力できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとMicrosoft Excel間で、手作業でのデータ転記に時間を要している方
- リード情報の入力ミスや漏れを防ぎ、データ精度を向上させたいと考えている担当者の方
- 日々の定型業務を自動化し、営業活動などのコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録からMicrosoft Excelへのデータ追加までを自動化することで、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 自動処理により、データ入力時の転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報をMicrosoft Excelの指定したファイルやシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションでは、特定の情報を固定値として入力したり、Salesforceのトリガーで取得したリード情報（例：会社名、担当者名、メールアドレスなど）を動的な値として、Microsoft Excelの各列ヘッダーと正確に結びつけるように設定してください。
■注意事項
- Salesforce、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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