■概要
手作業で反社チェックの結果をSlackに通知するのは手間がかかり、確認漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォーム送信をトリガーに、AIが自動で反社チェックを実行します。
さらに、その結果をSlackへ自動で通知するため、手動作業の削減と業務の時間短縮が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで受信したフォーム情報を基に、手作業で反社チェックを行っている方
- 反社チェックの作業負荷軽減やチェック漏れのリスクを減らしたいと考えている方
- フォーム受付から関係部署への情報連携までを効率化し、迅速な対応を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyのフォーム送信後の反社チェックからSlackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- AIによる自動チェックとシステム連携による通知で、手作業に起因する確認漏れや誤った情報共有といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでTallyの「Form Submission」アクションを設定し、指定したフォームが送信されたらフローが起動するようにします。
- 次に、AI機能「テキストを生成する」アクションを選択し、Tallyフォームから取得した情報を基に反社チェックを行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる反社チェックの結果を指定したチャンネルや担当者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際、Tallyのフォームから取得情報を変数としてプロンプトに組み込み、動的な反社チェック指示や結果の要約メッセージを作成することが可能です。
- Slackへの通知設定では、Tallyフォームの情報やAIによるチェック結果を変数として埋め込むことで、状況に応じた具体的な通知内容にカスタムできます。
■注意事項
- Tally、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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