StreakでTaskが完了されたら、Gmailで通知する

■概要

Streakでのタスク管理は便利ですが、完了したタスクの報告や関係者への通知を都度Gmailで作成・送信するのは手間ではないでしょうか。重要なタスクの完了報告が漏れてしまうリスクも考えられます。このワークフローを活用すれば、Streakでタスクが完了すると自動でGmailから通知メールが送信されるため、こうした連携の手間や報告漏れといった課題を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Streakで管理しているタスクの完了報告をGmailで都度手作業で行っている方
• StreakとGmailを連携させて、タスクの進捗共有を自動化したいと考えている方
• チーム内のタスク完了報告の漏れを防ぎ、業務の透明性を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Streakでタスクが完了するたびに、自動でGmailから通知が飛ぶため、報告メールを作成する手間と時間を削減できます。
• 手動での報告によるタスク完了の連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、StreakとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでStreakを選択し、「タスクが完了されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送信する」アクションを設定し、通知したい内容を記載します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスをTo、Cc、Bccにそれぞれ任意で設定できます。
• メールの件名や本文は、定型文を固定で設定したり、トリガーとなったStreakのタスク情報（タスク名や完了日時など）を変数として埋め込み、動的な内容にすることも可能です。

■注意事項

• Streak、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。