StreakでTaskが完了されたら、Gmailで通知する

StreakでTaskが完了されたら、Gmailで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Streak
Gmail
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Streakでのタスク管理は便利ですが、完了したタスクの報告や関係者への通知を都度Gmailで作成・送信するのは手間ではないでしょうか。重要なタスクの完了報告が漏れてしまうリスクも考えられます。このワークフローを活用すれば、Streakでタスクが完了すると自動でGmailから通知メールが送信されるため、こうした連携の手間や報告漏れといった課題を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Streakで管理しているタスクの完了報告をGmailで都度手作業で行っている方
  • StreakとGmailを連携させて、タスクの進捗共有を自動化したいと考えている方
  • チーム内のタスク完了報告の漏れを防ぎ、業務の透明性を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Streakでタスクが完了するたびに、自動でGmailから通知が飛ぶため、報告メールを作成する手間と時間を削減できます。
  • 手動での報告によるタスク完了の連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、StreakとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでStreakを選択し、「タスクが完了されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送信する」アクションを設定し、通知したい内容を記載します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスをTo、Cc、Bccにそれぞれ任意で設定できます。
  • メールの件名や本文は、定型文を固定で設定したり、トリガーとなったStreakのタスク情報(タスク名や完了日時など)を変数として埋め込み、動的な内容にすることも可能です。

■注意事項

  • Streak、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
StreakにTaskが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
Streakのタスク作成をきっかけに、指定のGoogle スプレッドシートへ情報を自動記録するフローです。転記にかかる時間を削減し、入力ミスを抑えてチームの進捗共有をスムーズにします。
Streakで特定条件に合うTaskが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
Streakで作成されたタスクをYoomがトリガーにしてGoogleスプレッドシートへ自動記録するフローです。手動転記の時間と入力ミスを抑え、タスク情報の共有を円滑にします。
StreakでTaskが作成されたら、Slackに通知する
Streakで新規タスクが作成されたら自動でSlackチャンネルへ通知するフローです。手動投稿をなくし、連絡漏れや遅延を防ぎ、チームの進捗把握をリアルタイムにスムーズにします。
Streakで特定条件に合うContactが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
Streakで条件を満たすコンタクトが追加された際に、Boxに会社名などでフォルダを自動生成するフローです。フォルダ作成の時間とミスを抑え、顧客資料をすっきり管理でき、チーム内検索も簡単になります。
StreakにContactが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
Streakでコンタクトが追加された瞬間にBoxへ顧客フォルダを自動生成するフローです。手動作業の時間と命名ミスを抑え、資料管理を着実に効率化できます。
StreakでContactが追加されたら、Google スプレッドシートにも追加する
Streakで新規コンタクトが登録されるとGoogle スプレッドシートに自動転記するフローです。転記作業の時間削減と入力ミス防止で顧客データの共有・分析が円滑になります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Streak
Streak
を使ったテンプレート
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Streak
YoomではStreakのAPIとノーコードで連携し、API経由でStreakの操作を自動化できます。 例えば、Facebook広告で獲得したリード情報をStreakに登録したり、Streakに登録されたコンタクト情報をMailchimpやActiveCampaignなどに自動で連携するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる