■概要
Notionに蓄積される議事録や報告書などの情報。その内容を確認し、要点をまとめてチームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での共有は、時間がかかるだけでなく伝達漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Notionのデータベース更新をきっかけに、ChatGPTが自動で内容を要約し、指定のLINE公式アカウントへ通知します。LINE公式アカウントとChatGPTを連携させることで、重要な情報のキャッチアップを効率化し、チーム内のスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理している情報を、チームメンバーへ効率的かつ分かりやすく共有したい方
- LINE公式アカウントとChatGPTを連携させ、情報収集や要約作業を自動化したい方
- 手作業による情報伝達の手間や、共有漏れのリスクを解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページが更新されると、ChatGPTによる要約がLINE公式アカウントへ自動で届くため、情報確認や共有にかかる時間を短縮できます。
- 手動での転記や要約作業が不要になることで、内容の伝達ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、ChatGPT、LINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成（高度な設定）」アクションを設定し、取得したNotionのページ内容を要約するようプロンプトで指示します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約テキストを指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得したページのステータスなどの情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を自由にカスタマイズできます。
- Notionでレコードを取得するアクションでは、検索キーとなる項目を固定値だけでなく、前段で取得したページのIDなどを変数として設定可能です。
- ChatGPTのアクションでは、Notionのページ内容を変数として埋め込み、「この内容を100字で要約して」のようにプロンプトを自由に作成できます。
- LINE公式アカウントへの通知では、送信先を任意で設定でき、本文にはChatGPTが生成した要約結果を変数として埋め込むなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Notion、ChatGPT、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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