■概要

決済プラットフォームのPaddleで新しい商品を追加するたびに、資料保管用のフォルダをBoxに手動で作成していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスといった管理上の課題にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、PaddleとBoxの連携を自動化できます。Paddleで商品が作成されたタイミングをきっかけに、Boxに指定のフォルダが自動で作成されるため、手作業による非効率やミスをなくし、スムーズな情報管理体制を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Paddleでの商品情報とBoxでのファイル情報を連携させ、管理を効率化したい方
• 手作業によるPaddleからBoxへのフォルダ作成に、手間や時間を費やしている方
• 商品と関連ドキュメントの管理体制を、自動化によって整理・標準化したいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

• Paddleで商品が作成されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、本来注力すべき業務に時間を充てられます
• 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、PaddleとBoxにおける一貫した管理を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、PaddleとBoxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでPaddleを選択し、「Product Created」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでBoxを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。この際、Paddleから取得した商品名などをフォルダ名として設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxでフォルダを作成するオペレーションにて、フォルダを作成する親フォルダを任意で指定することが可能です
• 作成するフォルダの名称は、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったPaddleから取得した商品名などの動的な情報を組み合わせて設定できます

■注意事項

• Paddle、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。