■概要
決済プラットフォームのPaddleで新しいプロダクトを作成するたびに、関連資料を管理するためにBoxへ手動でフォルダを作成する作業は、手間がかかり更新漏れのリスクも伴います。このワークフローは、そうした定型業務の自動化を実現します。このテンプレートを活用すれば、Paddleでのプロダクト作成をトリガーとして、自動でBoxにフォルダを整理することが可能です。PaddleとBox間の連携を円滑にし、プロダクト管理業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Paddleでのプロダクト作成とBoxでのファイル管理を連携させたいと考えている方
- PaddleとBox間における手作業でのフォルダ作成に手間や漏れを感じているご担当者様
- SaaS間の連携による業務自動化で、プロダクト管理プロセスを改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Paddleでのプロダクト作成後、自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理体制の標準化に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、PaddleとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでPaddleを選択し、「Product Created」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件を満たすプロダクトが作成された場合のみ、後続のアクションが実行されるように条件を指定します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、指定の場所にフォルダが作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、トリガーで取得したPaddleのプロダクト情報（プロダクト名など）を基にして、後続のオペレーションを起動させる条件を任意で設定できます
- Boxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に設定でき、Paddleで取得したプロダクト名を変数としてフォルダ名に利用することも可能です
■注意事項
- Paddle、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
