■概要
Mailchimpで集めた購読者情報を、手作業でZoho CRMに登録していませんか。こうした単純作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、MailchimpとZoho CRMの連携を自動化し、特定の条件を満たす購読者が追加された際に、自動でZoho CRMに連絡先を作成します。これにより、データ入力の手間を省き、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとZoho CRMを併用し、顧客情報の手入力に手間を感じている方
- MailchimpからZoho CRMへのデータ移行時の入力ミスや漏れを防ぎたい方
- 特定のセグメントの顧客情報をシームレスにZoho CRMで管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpで条件に合致した購読者が追加されると自動でZoho CRMに連携されるため、手作業でのデータ移行にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとZoho CRMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分けるように設定します。
- 最後に、オペレーションでZoho CRMを選択し、「連絡先を作成」アクションを設定して、Mailchimpから取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、連携対象としたいリストのaudience_idを任意で設定してください。
- 分岐機能では、特定のメルマガ登録者や特定のタグが付いた購読者のみを連携するなど、任意の条件を設定することが可能です。
- Zoho CRMのアクション設定では、ご利用の環境に合わせて任意のZohoドメイン（.comや.jpなど）を設定してください。
■注意事項
- Mailchimp、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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