CloseにContactが追加されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

CRMツール「Close」に新しいコンタクトを追加するたび、その内容を議事録や顧客リストとして利用しているGoogleドキュメントに手作業で転記していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、Closeに新しいコンタクトが登録されると、その情報を自動で指定のGoogleドキュメントに追記することで、こうした課題を解決し、手作業による連携の手間を省きます。

■このテンプレートをおすすめする方

Closeを主に利用し、顧客情報管理の効率化を検討している営業担当者の方
CloseとGoogleドキュメントを併用し、手作業での情報共有を自動化したいと考えている方
顧客とのやり取りの記録や、社内への情報共有を円滑に進めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Closeにコンタクトが追加されると、自動でGoogleドキュメントへ情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます
手作業による転記作業が不要になるため、情報の入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します

■フローボットの流れ

はじめに、CloseとGoogleドキュメントをYoomと連携します
次に、トリガーでCloseを選択し、「新しいコンタクトが追加されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」のアクションを設定します。この設定で、トリガーで取得した情報を任意のドキュメントに自動で追記できます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションにて、追加するテキストの内容を任意で設定してください。Closeのトリガーから取得したコンタクト名や会社名などの情報を組み合わせて、特定のフォーマットで出力することも可能です

■注意事項‍

CloseとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

YoomではCloseのAPIとノーコードで連携し、API経由でCloseの操作を自動で実行できます。例えば、Closeに登録されたリード情報をMailchimpやActiveCampaignにサブスクライバーとして登録したり、Closeの商談ステータスが更新されたら見積書や契約書のPDFを自動で作成するといったことが可能です。