■概要
Outookで受信したメールの署名情報からHubSpotにコンタクトを登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotへのコンタクトの登録を日常的に行っている方
・コンタクト情報の正確性や業務効率を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
メールの署名情報を元にHubSpotにコンタクトを登録する場合、手動による確認や入力作業は手間です。
また、手動入力による誤入力があると顧客対応に支障が出る恐れがあり、入力作業の効率化を図りたいと感じているかもしれません。
このフローは、HubSpotへのコンタクトの登録作業を正確に行えるため、誤入力の心配もなくなると共に、作業時間の短縮を図ることが可能です。
■注意事項
・Outlook、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。