Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加する

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■概要

Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Gmailを業務ツールとして利用している方

・定期的に受信するメールの内容を管理したいが、手動での処理に時間を取られている方

・メールの内容を整理して、効率的にデータ共有や分析を行いたいと考えている方

2.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・Google スプレッドシートで情報をまとめているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方

・特定のメール内容を自動でGoogle スプレッドシートに追加して、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Gmailで受信した内容を抽出し、Google スプレッドシートに追加することで、メールの重要情報を一元管理することが可能となります。
これにより、情報の見落としや整理にかかる時間を削減できます。

さらに、Google スプレッドシート上でデータのフィルタリングや集計が簡単に行えるため、業務の効率化が図れます。
また、複数のチームメンバーが同時にアクセスできるため、情報の共有がスムーズになり、チーム全体の連携が強化されるでしょう。
このフローを利用することで、手作業での転記ミスも防げるため、情報の正確性が向上し、信頼性の高いデータ管理が実現します。

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Gmailで受け取った内容をLINEに通知する
Gmailで受け取った内容をLINEにも通知するフローです。メールをすぐに確認できない場合でも安易に内容を確認することができるようになることで、緊急性の高い案件にもすぐに対処可能となり、業務効率を上げることができます。
受信メールの内容をYoomデータベースに登録
メールを受信したら、メールの内容をYoomデータベースに自動的に記載します。オペレーションを追加すれば、データベースへ情報を登録後、自動的にメールに返信することも可能です。
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Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存することができます。ファイルを自動的にOneDriveへ保存できるため、ヒューマンエラーを防止し、業務の効率化を図ることができます。
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Yoomデータベースからデータベース内の情報を用いてGmailでメールを自動送信します。送信先のアドレスや送信者名、本文や件名も自由にカスタマイズ可能です。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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