Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加する
Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせや注文情報などを、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務に手間を感じていませんか。一つひとつコピー＆ペーストで対応していると、時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信した際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートへ抽出し、レコードを追加できるため、こうした手作業による課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した内容をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、ヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方
- GmailとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理の効率を高めたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで正規表現機能を設定し、受信したメールの本文などから必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
- 正規表現によるデータの抽出では、メール本文のどの箇所から、どのようなパターンの情報を抽出するかを任意で設定できます。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを追加したいスプレッドシートのIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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フローボットオペレーション
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メッセージをゴミ箱へ移動する
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特定のメッセージのラベルを削除
特定のメッセージを取得
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
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新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
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シート名を取得する
数式を繰り返す
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
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