Googleフォームの回答内容をGoogle ドキュメントに追加する

■概要

Googleフォームで集めたアンケートの回答や申込情報を、手作業でGoogle ドキュメントに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、その内容が自動でGoogle ドキュメントの末尾に追加されるため、こうした転記作業の手間やミスをなくし、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで集計した回答を手作業でGoogle ドキュメントにまとめている方
• フォームの回答内容の転記作業に時間がかかり、他の業務を圧迫している担当者の方
• 手作業による転記ミスをなくし、情報の正確性を担保したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームに回答が送信されると、自動でGoogle ドキュメントに内容が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、Google ドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定し、フォームの回答内容がドキュメントに追記されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
• Google ドキュメントに追加するテキストは、フォームの回答項目を自由に組み合わせ、業務内容に合わせたフォーマットで設定することが可能です。

■注意事項

• ‍‍GoogleフォームとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。