フォームに送信された内容の全角カタカナを半角に変換し、Microsoft Excelに追加する

■概要

Webフォームから送信されたお問い合わせや申し込み情報などを管理する際、入力されたカタカナの全角・半角が混在し、データの整形に手間がかかることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、入力情報に含まれる全角カタカナを自動で半角に変換し、Microsoft Excelに直接レコードを追加します。手作業によるデータクレンジングの手間をなくし、一貫性のあるデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webフォームで収集したデータの表記ゆれ（全角/半角）に課題を感じている方
• フォームの入力内容を手作業でMicrosoft Excelに転記・修正している担当者の方
• 入力データのクレンジング作業を自動化し、データ管理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信時に全角カタカナが自動で半角に変換されExcelに追加されるため、手作業による修正や転記の時間を短縮できます。
• 手作業による変換ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に整形された状態でデータを蓄積できるようになります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでデータ操作・変換機能を選択し、フォームから受け取ったデータのうち、全角カタカナを半角に変換するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、変換後のデータを指定のファイルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• データ操作・変換機能のアクションでは、今回設定している全角カタカナから半角への変換以外にも、取得したデータをどのように操作・変換するのかを任意に設定できます。
• Microsoft Excelにレコードを追加するアクションでは、どの列（ヘッダ）にどのデータを紐付けるかを設定します。フォームから取得した動的な値だけでなく、固定のテキストを追加することも可能です。

■注意事項

• Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。