フォームで回答があったら、Microsoft Excelのデータを取得してSendGridでメールを送信する

■概要

「フォームで回答があったら、Microsoft Excelのデータを取得してSendGridでメールを送信する」ワークフローは、フォームへの入力内容に基づき必要なデータ取得とメール送信を自動化します。
手動でMicrosoft Excelを確認しメールを送る手間を省き、業務を効率化できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• フォームを活用してアンケートや申請の受付を行っている方
• フォームで集めたデータをMicrosoft Excelで管理しているが、データ確認や対応が遅れがちな方
• 集計したMicrosoft Excelデータをもとにメールで情報共有や案内を迅速に行いたい方
• SendGridを利用して一斉メール配信や通知メールを送っている方
• Microsoft Excelデータを確認し、手動でメールを送信する作業を効率化したい方
• 社内外への情報発信や申込受付後の案内メール送信をスピーディに行いたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを導入することで、フォームの回答内容をもとにMicrosoft Excelデータを参照し、SendGridでメール送信までをスピーディに完結できます。
これにより、手作業によるデータ抽出やメール作成の手順が簡略化され、業務の効率化が期待できます。

また、必要な担当者に対し、素早い情報伝達が可能になるため、顧客や取引先への対応品質の向上にもつながります。
さらに、Microsoft Excelに記録された情報をそのまま活用できるため、データの二重入力が不要になります。
その結果、作業負担を抑えつつ、入力ミスなどの人的ミスも減らせるでしょう。