■概要
Confluenceで新しいページを作成するたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelに転記する作業は、時間もかかり、入力ミスや更新漏れのリスクも伴うのではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Confluenceに特定のページが作成された際に、自動でMicrosoft Excelに必要な情報を追加することができるため、こうした情報管理の課題を解消し、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ConfluenceとMicrosoft Excelを利用し、情報連携を手作業で行っている方
- プロジェクトの進捗や情報をConfluenceで管理し、Microsoft Excelで集計や分析を行いたい方
- 手作業によるデータ入力のミスを減らし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceにページが作成されると、自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションとして分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションとしてMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Confluenceから取得した情報をMicrosoft Excelの指定した箇所に追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceのトリガー設定では、連携するConfluenceのクラウドIDを任意で設定してください。
- 分岐機能のオペレーションでは、Microsoft Excelにレコードを追加する条件を任意で設定してください。例えば、ページタイトルに報告書が含まれる場合のみを対象とする、といった設定が可能です。
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションでは、Confluenceから取得したどの情報を、Microsoft Excelのどの列に追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Confluence、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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