■概要
日々の業務でMicrosoft ExcelのデータをAIで分析し、その結果をGoogle スプレッドシートにまとめているものの、この一連の作業が手間で時間を要すると感じていませんか？
また、手作業によるデータ入力や転記は、ヒューマンエラーを引き起こす可能性も潜んでいます。
このワークフローを活用することで、Microsoft Excelからのデータ取得、AIによる統計解析、そしてGoogle スプレッドシートへの記録というプロセスを自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日 Microsoft Excel のデータを確認し、AIで分析後 Google スプレッドシート へ記録している方
- 繰り返し行うデータ処理業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
- 定型業務を自動化することで、より分析や戦略立案といったコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Excelからのデータ抽出、AIによる解析、Google スプレッドシートへの自動記録により、日々の作業時間を短縮し、業務全体の生産性を高めます。
- 手作業に伴うデータの転記ミスや計算誤りなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが自動で開始されるように設定します。
- 続いて、オペレーションとしてMicrosoft Excelの「レコードを取得する」アクションを設定し、分析に必要なデータを指定のファイルやシートから取得します。
- 次に、オペレーションで「テキスト生成機能」を利用し、「統計を解析する」アクションを設定し、取得したデータをAIが解析するようにします。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIによる解析結果を指定したGoogle スプレッドシートの所定の場所に自動で記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを実行したい曜日や時間などを、業務のサイクルに合わせて任意で設定してください。
- Microsoft Excelの「レコードを取得する」アクションでは、対象となるファイル、シート、テーブル名、さらに取得するレコードの具体的な条件などを任意で設定してください。
- テキスト生成機能の「統計を解析する」アクションでは、AIに依頼する際のプロンプト（指示文）、生成されるテキストの文字数制限、そして出力する言語などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、解析結果を書き込むGoogle スプレッドシートのID、シート名、そして更新または追記する行や列、具体的な値のマッピングなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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