■概要
Microsoft Dynamics 365 Salesで新しい取引先を管理する際、関連部署への情報共有に手間や時間がかかっていませんか。手作業での通知は、伝達漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローは、Microsoft Dynamics 365のAPI連携をノーコードで実現し、取引先が作成されると同時にSlackへ自動で通知するため、こうした課題を円滑に解決し、迅速かつ正確な情報共有を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Dynamics 365 Salesの入力情報を手作業で他部署へ共有している方
- 取引先の新規作成状況をリアルタイムに把握し、迅速な対応を行いたいと考えている方
- Dynamics 365のAPIを活用した業務自動化の具体的な方法を探している情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Dynamics 365 Salesへの取引先作成をトリガーに自動通知するため、情報共有の手間や時間を削減できます。
- 手作業による通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への正確な情報伝達を確実に行えるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft Dynamics 365 SalesとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Dynamics 365 Salesを選択し、「取引先企業が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知するチャンネルやメッセージの内容を任意で設定してください。Microsoft Dynamics 365 Salesのトリガーで取得した取引先名などの情報をメッセージに含めることも可能です。
■注意事項
- Microsoft Dynamics 365 Sales、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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