LINE WORKSにメッセージが投稿されたらSalesforceで新規リードを登録する

■概要

LINE WORKSのチャットで受け取った見込み顧客の連絡を、都度Salesforceに手作業で登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに特定のメッセージが投稿されると、その内容をAIが解析し、自動でSalesforceに新規リードとして登録できるため、こうした課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE WORKSとSalesforce間の情報登録に手間を感じている営業やマーケティング担当者の方
  • 顧客からの問い合わせ対応を迅速化し、リード管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
  • 営業プロセスの自動化を推進し、手作業による業務の非効率を解消したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE WORKSのメッセージからSalesforceへのリード登録が自動化され、手作業でのデータ転記時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE WORKSとSalesforceをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ本文から必要な情報を抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定して、抽出した情報をマッピングし登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • LINE WORKSのトリガー設定では、自動化の対象としたいトークルームを任意で設定してください。
  • AI機能によるテキスト抽出では、LINE WORKSのメッセージ本文から抽出したい項目(例:会社名、氏名、連絡先など)を自由にカスタマイズできます。
  • Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、登録先の項目やリードソースなどの値を任意で設定することが可能です。

■注意事項

  • LINE WORKS、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知
Googleフォームで回答が送信されたら、LINE WORKSの任意のトークルームに通知します。投稿先のトークルームやメッセージ内容は任意の内容にカスタマイズ可能です。
メールを受信したら添付ファイルをLINEWORKSのトークルームに送信する
・メールを受信した際、そのメールに添付されたファイルをLINE WORKSのトークルームに自動的に送信します。・メールにファイルが添付されていない場合は、添付されていないルートに別途通知を行います。・メールに直接アクセスせずに、ファイルの共有やコミュニケーションがスムーズに行えます。・LINE WORKSでファイルを送信するためには一連の流れが必要になります。以下対象のヘルプ記事を参照ください。
毎月の月末にフローボットを起動してLINE WORKSに通知
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてLINE WORKSで通知を行うフローボットです。このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
メールを受信したら、LINE WORKSに通知する
メールを受信したら、LINE WORKSに通知するフローです。メール受信後すぐにLINE WORKSに通知が届くため、迅速な対応が可能です。チームメンバー全員に重要なメールを共有できます。
Outlookでメールを受信したら、LINE WORKSに通知
Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、LINE WORKSに通知するフローです。AIによるデータ抽出を活用することで、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。
YoomデータベースからLINEWORKSのアカウントを発行
新入社員の入社時にYoomデータベースの従業員情報を元に、LINE WORKS(ラインワークス)のアカウントを自動的に発行します。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
LINE WORKS
LINE WORKS
を使ったテンプレート
Salesforce
Salesforce
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
LINE WORKS
YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Salesforce
YoomではSalesforceのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、Salesforceの情報をAPI経由で取得し、他のSaaSへ連携したり、書類を作成するといったことが可能です。また、YoomのデータベースにSalesforceのリード情報や商談情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる