Smartsheetで行が追加されたら、Boxにフォルダを作成する

No items found.

■概要

Smartsheetでプロジェクトやタスクを管理し、関連ファイルをBoxで保管しているものの、手作業でのフォルダ作成に手間を感じていませんか。
特に、新しい項目が増えるたびに手動でBoxにフォルダを作成する作業は、時間もかかり作成漏れのリスクも伴います。
このワークフローは、SmartsheetとBoxを連携させることで、Smartsheetに行が追加されると自動でBoxにフォルダを作成し、ファイル管理に関する定型業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SmartsheetとBoxを併用し、手作業でのファイル管理を効率化したいと考えている方
  • プロジェクト管理ツールとストレージサービス間の連携を自動化し、生産性を高めたいチームリーダーの方
  • 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えているDX推進担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Smartsheetに行が追加されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
  • 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則のミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の品質を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SmartsheetとBoxをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでBoxを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定し、Smartsheetで作成された行の情報をもとに任意のフォルダが作成されるようにします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Smartsheetのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のシートを任意で指定してください。また、Boxで作成するフォルダ名に利用したい列の情報を取得するよう設定します
  • Boxのオペレーション設定では、フォルダを作成する親フォルダの場所や、Smartsheetから取得した情報を利用したフォルダの命名規則などを任意で設定してください

■注意事項

  • SmartsheetとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、boardに顧客情報を登録する
Smartsheetで追加した特定行をYoomがboardと連携し顧客情報を自動登録するフローです。二重入力の手間や入力漏れを抑え、データの正確性とチーム全体の作業効率を着実に高めます。
Smartsheetで行が作成されたら、boardに顧客情報を登録する
Smartsheetに行が追加されるとboardに顧客情報を即時登録するフローです。二重入力の手間や更新漏れ、転記ミスを抑え、プロジェクトと顧客管理をスムーズに連携できます。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、SalesforceのリードオブジェクトにToDoを登録する
Smartsheetで条件に合う行が追加されたらSalesforceのリードにToDoを自動登録するフローです。二重入力や登録漏れを抑え、対応遅延と入力ミスを防ぎ、顧客対応の質を保ちます。
Smartsheetでリードが登録されたら、Salesforceに追加する
Smartsheetで行が作成されるとSalesforceにリードを自動登録するフローです。二重入力の手間や入力漏れを抑え、リード情報の一元管理と業務効率化を実現できます。
Smartsheetで追加された内容を翻訳しMicrosoft Teamsに通知する
Smartsheetの新規行をAIで翻訳しMicrosoft Teamsへ即時投稿するフローです。翻訳・転記の手作業を減らし、多言語チーム間の情報共有遅延や通知漏れを抑えます。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、HarvestにTaskを作成する
Smartsheetで条件を満たす行が追加されると、Harvestにタスクを自動登録するフローです。手作業の二重入力をなくし、登録漏れや転記ミスを防いで時間管理をスムーズにします。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Smartsheet
Smartsheet
を使ったテンプレート
Box
Box
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Smartsheet
YoomではSmartsheetのAPIとノーコードで連携し、API経由でSmartsheetの操作を自動化することができます。 例えば、Smartsheetに登録された情報をSalesforceやGoogle Sheetsなどの他サービスに連携したり、メールや入力フォームの情報をSmartsheetに自動的に登録するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Box
YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる