Google Driveにファイルが格納されたら、担当者に承認依頼を送信してMicrosoft Excelにレコードを追加後、メールで通知する

■概要

「Google Driveにファイルが格納されたら、担当者に承認依頼を送信してMicrosoft Excelにレコードを追加後、メールで通知する」ワークフローは、ファイル登録後の承認と記録作業を自動化します。
担当者への連絡やMicrosoft Excelへの追加も自動で行えるため、管理がスムーズになります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveを使って書類やファイルの管理・共有を行っている方
• ファイル格納後の承認作業をメールや口頭で依頼しており、手間や抜け漏れが発生しやすい方
• Microsoft Excelでレコード管理をしているが、手動での入力や管理に時間がかかっている方
• 担当者にスピーディに承認依頼を届けたい方
• 作業手順の自動化を進めて業務効率化を目指している方
• 承認完了後の情報共有や通知を確実に行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google DriveとMicrosoft Excel、そしてメール通知を組み合わせたこの自動化フローには、さまざまな利点があります。
まず、ファイルがGoogle Driveに格納されたタイミングで担当者への承認依頼やMicrosoft Excelへの記録がスピーディに行われるため、書類処理や承認作業が素早く進みます。
これにより、業務の停滞が少なくなり、担当者が対応すべき案件をタイミングよく把握できるようになります。
また、承認が完了した際には自動でメール通知が送信されるため、関係者への連絡も同時に行うことができます。