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kintoneでレコードが登録されたら、OCRで読み取り、新規Googleドキュメントに結果を追加する
kintoneに登録された請求書などの添付ファイルをYoomでOCRし、Googleドキュメントへ自動転記するフローです。手入力の手間や記載ミスを抑え、日々の帳票管理と共有を効率化します。
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業務効率化に役立つテンプレートや関連アプリをご紹介!
Googleドキュメント
YoomではGoogleドキュメントのAPIをノーコードで活用することが可能です。YoomとGoogleドキュメントを連携することで、Googleドキュメントで作成した書類の雛形をもとに、自動的に契約書などのPDF書類を作成し、様々なSaaSに作成した書類を連携することが可能です。
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テンプレート
Airtableでレコードが追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
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Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、新規Googleドキュメントをテンプレートから作成する
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BoxにPDFファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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kintoneのステータスが更新されたら、Google Chatに通知する
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kintoneでレコードが登録されたら、AIワーカーで内容の優先度設定を行いとSlackで通知する
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kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
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Airtableでレコードが追加されたら、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
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Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。
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Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、新規Googleドキュメントをテンプレートから作成する
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Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。
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BoxにPDFファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する
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Boxにアップされた請求書・契約書PDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントへ自動追記するワークフローです。手作業の転記を削減し、入力ミスや確認漏れを防いで書類管理を効率化できます。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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kintoneのステータスが更新されたら、Google Chatに通知する
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kintoneのステータス更新を合図にGoogle Chatへ即時通知するワークフローです。手動連絡の漏れや遅延をなくし、チームの進捗共有を正確かつスムーズにします。
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kintoneのステータスが更新されたら、Google Chatに通知する
kintoneでレコードが登録されたら、AIワーカーで内容の優先度設定を行いとSlackで通知する
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Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。
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kintoneでレコードが登録されたら、AIワーカーで内容の優先度設定を行いとSlackで通知する
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
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kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
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【ノーコードで実現】Googleドキュメントに画像を自動で挿入する方法
Googleドキュメントに画像を挿入する作業を手動で行っていませんか?本記事では、Yoomを活用してフォーム回答をトリガーに、Googleドキュメントの指定箇所へ画像を自動挿入する方法を解説します。プログラミング不要のノーコード設定で、報告書や議事録作成の手間を削減可能です。定型業務を自動化して、より創造的な活動に時間を使いましょう。具体的な設定手順を画像付きで詳しくご紹介します。
【ノーコードで実現】Googleドキュメントへの画像追加を自動化する方法
Google Driveに画像ファイルをアップロードするだけで、指定したGoogleドキュメントへ自動的に画像を挿入する仕組みを構築しませんか?毎回ドキュメントを開いて手作業で貼り付ける手間を省き、貼り忘れなどのミスも防げます。ノーコードツールYoomを使えば、プログラミング知識がなくても簡単に設定可能です。単純な作業を自動化して、資料の構成案作成や内容の推敲といった重要な工程に時間を活用しましょう。
【簡単設定】WixのデータをGoogleドキュメントに自動的に連携する方法
Wixのフォーム回答をGoogleドキュメントへ手作業で転記していませんか?本記事では、ノーコードツール「Yoom」を活用して、WixとGoogleドキュメントを連携し、データ転記を自動化する方法を詳しく解説します。設定はテンプレートを使うだけで完了するため、専門知識は不要です。入力ミスを防ぎ、業務効率を劇的に向上させて、より重要なコア業務に集中できる環境を整えましょう。
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kintone
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【ノーコードで実現】会議音声を自動で文字起こしし、kintoneと連携する方法
会議の文字起こし作業に追われていませんか?本記事はWeb会議終了後、AIが自動で音声をテキスト化し、要約まで完了したデータをkintoneへ自動登録する方法を解説します。手作業での議事録作成やデータ入力の手間を減らし、より創造的な仕事に時間を使える環境を今すぐ手に入れましょう!
【ノーコードで実現】kintoneへのデータ入力を自動化する方法
kintoneへのデータ入力を自動化して、日々の転記作業をスマートに効率化しませんか?問い合わせフォームの回答内容や、他のSaaSに登録された情報をkintoneのデータベースへ直接反映させる連携フローを詳しく解説します。手作業による情報の書き写しをなくし、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぐことで、常に正確なデータをスピーディーに共有できる環境を整えましょう。
【ノーコードで実現】kintoneへのファイルアップロードを自動化する方法
kintoneを利用していて、手作業でのファイルアップロードに時間を取られていませんか?この記事では、ノーコードでkintoneのファイルアップロード作業を自動化する手順を詳しく解説します。フォームで受け取ったファイルをkintoneの指定レコードに自動で追加・関連付けすることで、アップロードの手間とヒューマンエラーを解消!担当者がコア業務に集中できる自動化の実現方法をお伝えします。
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様々な業種・企業規模のお客様にご利用いただいています
業種や規模を問わず、多くのお客様がYoomで業務を変革し続けています。
ユーザーの声一覧を見る
OniGO株式会社様
YoomでSaaS同士を連携したことで情報反映の自動化が実現し、工数は半分ほどに削減されました。
#
宅配スーパー
T.V.B会計事務所様
Yoom導入前は2~3日かかっていた作業が、1日かからずに完了できるようになりました。
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会計事務所
BEENOS株式会社様
Yoomを導入したことで、ほとんどの作業を省略することができ、Yoomで作成したフォームに情報を入力し、ファイルをアップロードするだけで完了するようになりました。
#
コマース
平松建築株式会社様
とても規模の大きい話をすれば、Yoomがもっと広まれば日本中の人たちの業務が効率化され、その分の膨大な時間が生み出される。
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建築
株式会社DDグループ様
Yoomを活用してからできることが増えたので、「こんなことができないか?」と他部署から相談を受けることも増えました。
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外食・アミューズメント事業
株式会社ココナラ様
私自身、プログラムを書いたことはありませんが、ノーコードでプログラムを並べていくのが楽しくて、ゲーム感覚で連携フローを構築することができました。
#
スキルマーケット運営
株式会社FREEDiVE様
削減できた時間を使って新たな施策を考えたり実行する時間が増えたことに、大きなメリットを感じています。
#
モバイルWiFi・デジタルソリューション開発
株式会社O:様
重要な確認業務や作業の工数を50%は削減できていると感じています。 精神的な安心感も得ながら、削減した時間で本質的な業務に集中出来るので、生産性も上がりました。
#
ツール開発・運営
株式会社いとう様
情報共有が即時デジタルでできるようになったというのが一番大きな点です。
#
冠婚葬祭
株式会社Jストリーム様
Yoomでタスクのステータス管理ができるようになり、納期に合わせて自動でリマインドやアラートが送られるようになったので、担当者にとっては大きな負荷軽減となりました。
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動画制作・配信
株式会社ブーストアップ様
手を動かして行っていたことをデジタル化することで、工数が軽減でき、だいぶ楽になってます。
#
フィットネス
よくあるご質問
Q.
エンジニアでなくても使えますか?
可能です。直感的なGUI操作かつノーコードで簡単に設定することが可能です。
Q.
サポート体制はありますか?
カスタマーサクセスチームがチャットやメール等で随時サポートを行わせていただきます。
Q.
どのようなサービスと連携可能ですか?
現在、
700+
種類以上のサービスと連携が可能です。詳細は下記の連携アプリページよりご確認ください。
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