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ChatGPT Outlook
Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する
Outlook受信をトリガーにChatGPTが自動で返信文を作成・送信するフローです。簡単設定で定型メール作成の手間を減らし、対応品質をそろえながら他業務に時間を充てられ、送信ミスの防止も期待できます。
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Outlookの添付ファイルのテキストを抽出し、ChatGPTで要約して通知する
Outlookで受信した添付ファイルをOCRで読み取りChatGPTが要約しMicrosoft Teamsへ通知するワークフローです。確認作業を短縮し見落としを防ぎ、チームで情報を素早く共有できます。
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【プログラミング不要】OutlookのデータをChatGPTに自動的に連携する方法
OutlookとChatGPTのデータ連携で業務を自動化し、作業の手間を削減しませんか？「要約のために何度もツール同士を往復するのが面倒」「回答を手動転記する負担を減らしたい」と感じている方におすすめです。本記事では、ノーコードツールのYoomを活用し、OutlookのデータをChatGPTに自動連携する方法を解説。簡単な設定で、AIへの質問、返答の自動転記などが可能になります！
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YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。
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ChatGPT Google スプレッドシート Box
Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、ChatGPTで要約してGoogle スプレッドシートに追加する
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YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
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BoxにPDFがアップロードされたら、オンラインツールでDWGに変換してOutlookで送信する
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ChatGPT Discord Box
Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、ChatGPTで要約してDiscordに通知する
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Boxへのファイル格納を起点に、OCR→ChatGPT要約→Discord通知まで自動化するフローです。契約書や報告書の確認・共有にかかる時間や転記ミスを抑え、チーム連携をスムーズにします。
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Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、ChatGPTで要約してDiscordに通知する
ChatGPT Gmail Box
Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、ChatGPTで要約してGmailで送信する
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Boxにアップされた契約書をOCRで読み取り、ChatGPTが要約しGmailで共有するフローです。確認や転記、送信の手作業を省き、処理時間やヒューマンエラーの悩みを減らせます。手順もシンプルです。
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ChatGPT Gmail Box
Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、ChatGPTで要約してGmailで送信する
ChatGPT Google スプレッドシート Box
Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、ChatGPTで要約してGoogle スプレッドシートに追加する
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Boxにアップした契約書をOCRで読み取りChatGPTが要約しGoogle スプレッドシートへ記録するフローです。転記作業を減らし入力ミスや要約のばらつきを防ぎ、情報整理を手早く行えます。
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Outlook Asana
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Outlookで通知する
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Asanaにタスクが追加されるとYoom経由でOutlookへ自動メールを送るフローです。作業者や宛先を柔軟に設定でき、確認の手間を減らしてタスク見落としや対応遅れを防げます。
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Asanaに新しいタスクが追加されたら、Outlookで通知する
Outlook Box
BoxにExcelファイルが格納されたら、RPAでJPGに変換しOutlookに通知する
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Boxに置いたExcelを自動でJPGへ変換しOutlookで共有するフローです。アップロードだけで定期レポートの配布が完了し、変換作業や送信漏れを防ぎ報告資料作成の時間を削減できます。
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BoxにExcelファイルが格納されたら、RPAでJPGに変換しOutlookに通知する
Outlook Box
BoxにPDFがアップロードされたら、オンラインツールでDWGに変換してOutlookで送信する
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Boxに設計図PDFがアップロードされると自動でオンライン変換を経てDWGにし、Outlookで送付するフローです。アップロード後のダウンロードや添付作業を省けるほか、、変換漏れや宛先ミスの防止、手順統一にも役立ちます。
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業種や規模を問わず、多くのお客様がYoomで業務を変革し続けています。

ユーザーの声一覧を見る
OniGO株式会社
OniGO株式会社様
YooｍでSaaS同士を連携したことで情報反映の自動化が実現し、工数は半分ほどに削減されました。
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宅配スーパー
T.V.B会計事務所
T.V.B会計事務所様
Yoom導入前は2~3日かかっていた作業が、1日かからずに完了できるようになりました。
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会計事務所
BEENOS株式会社
BEENOS株式会社様
Yooｍを導入したことで、ほとんどの作業を省略することができ、Yoomで作成したフォームに情報を入力し、ファイルをアップロードするだけで完了するようになりました。
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コマース
平松建築株式会社
平松建築株式会社様
とても規模の大きい話をすれば、Yoomがもっと広まれば日本中の人たちの業務が効率化され、その分の膨大な時間が生み出される。
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建築
株式会社DDグループ
株式会社DDグループ様
Yoomを活用してからできることが増えたので、「こんなことができないか？」と他部署から相談を受けることも増えました。
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外食・アミューズメント事業
株式会社ココナラ
株式会社ココナラ様
私自身、プログラムを書いたことはありませんが、ノーコードでプログラムを並べていくのが楽しくて、ゲーム感覚で連携フローを構築することができました。
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スキルマーケット運営
株式会社FREEDiVE
株式会社FREEDiVE様
削減できた時間を使って新たな施策を考えたり実行する時間が増えたことに、大きなメリットを感じています。
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モバイルWiFi・デジタルソリューション開発
株式会社O:
株式会社O:様
重要な確認業務や作業の工数を50％は削減できていると感じています。 精神的な安心感も得ながら、削減した時間で本質的な業務に集中出来るので、生産性も上がりました。
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ツール開発・運営
株式会社いとう
株式会社いとう様
情報共有が即時デジタルでできるようになったというのが一番大きな点です。
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冠婚葬祭
株式会社Ｊストリーム
株式会社Ｊストリーム様
Yoomでタスクのステータス管理ができるようになり、納期に合わせて自動でリマインドやアラートが送られるようになったので、担当者にとっては大きな負荷軽減となりました。
#
動画制作・配信
株式会社ブーストアップ
株式会社ブーストアップ様
手を動かして行っていたことをデジタル化することで、工数が軽減でき、だいぶ楽になってます。
#
フィットネス
よくあるご質問
Q.
エンジニアでなくても使えますか？
可能です。直感的なGUI操作かつノーコードで簡単に設定することが可能です。
Q.
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カスタマーサクセスチームがチャットやメール等で随時サポートを行わせていただきます。
Q.
どのようなサービスと連携可能ですか？
現在、700+種類以上のサービスと連携が可能です。詳細は下記の連携アプリページよりご確認ください。
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