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Asanaのタスク状況をOutlookで指定曜日に通知する
Asanaのタスク状況を毎週指定時刻に取得し、Outlookから関係者へ自動メールするワークフローです。進捗報告の作成や送信忘れの不安を減らし、情報共有の効率と正確さを保てます。
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Asanaでタスクが完了したらOutlookで完了メール通知
Asanaでタスクが完了したら、指定したメールアドレス宛にOutlookで完了の旨をメール通知します。通知内容や送信先のメールアドレスは自由にカスタマイズが可能です。
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Asanaの新規タスクをOutlookに自動追加する
Asanaでタスク完了を検知し、そのままOutlookにリマインド付きタスクを自動生成するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、チームのタスク共有をスムーズにし、進行状況の見落としも防げます。
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Outlookで添付ファイルを含むメールを受信したらAsanaでタスクを作成する
YoomでOutlookに届いたメールを起点にAIが本文や添付を判定し、Asanaへタスクを自動登録するフローです。手作業の転記や確認の手間を減らし、登録漏れや入力ミスを防ぎます。
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Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加する
Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加するフローボットです。Asanaでメール対応のタスク管理を行う場合などにご利用ください。Outlookに特定の件名のメールが届いた場合にフローボットが起動します。件名の設定やAsanaに登録する情報は自由に変更してご利用ください。
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Outlookで特定の件名のメールを受信したらMicrosoft Teamsに通知する
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Outlookの特定メール受信をトリガーにMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。チェック作業や転記を減らし、重要連絡の見落としや共有漏れを防ぎます。
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毎月の月末にOutlookでメールを送信する
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毎月の月末タイミングで起動して、月末日であれば、Outlookでメールを送信するフローです。定期的なメール連絡や資料送付などを自動化することができます。また、このフローでは月末日が変わる月でも柔軟に対応できる構成となっています。そのため一度設定すればどの月でも月末日にメールを送ることができます。
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毎月の月末にOutlookでメールを送信する
Outlookで受信したメールをChatworkに転送する
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Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。通知先のトークルームや通知内容を自由に変更してご利用ください。
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Asanaでタスクが追加されたらJira Softwareに課題を追加する
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Asanaでタスクが追加されたら、自動的にJiraに課題を追加するフローボットです。AsanaとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。
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Asanaの新規タスクをSalesforceのToDoへ自動登録するフローです。手動転記の手間と入力漏れを防ぎ、遅延を減らし、営業タスクの共有と進捗管理をスムーズにし、情報の正確性も保たれます。
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YoomでAsanaのタスク完了をトリガーにFrontへコンタクトを自動登録するフローです。登録作業の手間と入力ミスを抑え、情報をまとめて管理できます。
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Outlookカレンダーに新しい予定が入るたびに、内容を確認してMicrosoft Teamsで共有するのが面倒だと感じていませんか?ノーコードツール「Yoom」を使えば、Outlookの予定登録をトリガーにAIが内容を要約し、Microsoft Teamsへ自動通知する仕組みが簡単に作れます。手作業による共有漏れを防ぎ、業務効率を大幅に向上させる自動化フローの設定方法を詳しく解説します。
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面倒なOutlookのメール整理を自動化して、貴重な時間を確保しませんか?本記事では、重要なメールを自動でフォルダに振り分け、内容をSlackに通知する具体的な方法を紹介します。プログラミング不要で設定できるので、Outlookのメール対応を効率化したい方に最適です。確認漏れを防ぎ、生産性を向上させます。
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【簡単設定】Cognito FormsのデータをAsanaに自動的に連携する方法
「Cognito Formsの問い合わせ対応が追いつかない」「Asanaへの転記が面倒…」とお悩みの方必見。本記事はCognito Formsに新しい情報が登録された際、自動でAsanaのタスクを作成する方法を詳しく解説します。ヒューマンエラーを削減し、迅速なタスク対応を実現しましょう。
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様々な業種・企業規模のお客様にご利用いただいています
業種や規模を問わず、多くのお客様がYoomで業務を変革し続けています。
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OniGO株式会社様
YoomでSaaS同士を連携したことで情報反映の自動化が実現し、工数は半分ほどに削減されました。
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宅配スーパー
T.V.B会計事務所様
Yoom導入前は2~3日かかっていた作業が、1日かからずに完了できるようになりました。
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会計事務所
BEENOS株式会社様
Yoomを導入したことで、ほとんどの作業を省略することができ、Yoomで作成したフォームに情報を入力し、ファイルをアップロードするだけで完了するようになりました。
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コマース
平松建築株式会社様
とても規模の大きい話をすれば、Yoomがもっと広まれば日本中の人たちの業務が効率化され、その分の膨大な時間が生み出される。
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建築
株式会社DDグループ様
Yoomを活用してからできることが増えたので、「こんなことができないか?」と他部署から相談を受けることも増えました。
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外食・アミューズメント事業
株式会社ココナラ様
私自身、プログラムを書いたことはありませんが、ノーコードでプログラムを並べていくのが楽しくて、ゲーム感覚で連携フローを構築することができました。
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株式会社FREEDiVE様
削減できた時間を使って新たな施策を考えたり実行する時間が増えたことに、大きなメリットを感じています。
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モバイルWiFi・デジタルソリューション開発
株式会社O:様
重要な確認業務や作業の工数を50%は削減できていると感じています。 精神的な安心感も得ながら、削減した時間で本質的な業務に集中出来るので、生産性も上がりました。
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株式会社いとう様
情報共有が即時デジタルでできるようになったというのが一番大きな点です。
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Yoomでタスクのステータス管理ができるようになり、納期に合わせて自動でリマインドやアラートが送られるようになったので、担当者にとっては大きな負荷軽減となりました。
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動画制作・配信
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手を動かして行っていたことをデジタル化することで、工数が軽減でき、だいぶ楽になってます。
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フィットネス
よくあるご質問
Q.
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可能です。直感的なGUI操作かつノーコードで簡単に設定することが可能です。
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カスタマーサクセスチームがチャットやメール等で随時サポートを行わせていただきます。
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