OutlookとAsanaのAPIを今すぐ連携！

Outlook

と

Asana

を今すぐ連携してみよう

Yoomは

Outlook

と

Asana

を使ったテンプレートをご用意しており、

テンプレートをコピーするだけですぐに業務を自動化できます。

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おすすめ

Asanaのタスク状況をOutlookで指定曜日に通知する

Asanaのタスク状況を毎週指定時刻に取得し、Outlookから関係者へ自動メールするワークフローです。進捗報告の作成や送信忘れの不安を減らし、情報共有の効率と正確さを保てます。

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Asanaでタスクが完了したらOutlookで完了メール通知

Asanaでタスクが完了したら、指定したメールアドレス宛にOutlookで完了の旨をメール通知します。通知内容や送信先のメールアドレスは自由にカスタマイズが可能です。‍

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Asanaの新規タスクをOutlookに自動追加する

Asanaでタスク完了を検知し、そのままOutlookにリマインド付きタスクを自動生成するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、チームのタスク共有をスムーズにし、進行状況の見落としも防げます。

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Outlookで添付ファイルを含むメールを受信したらAsanaでタスクを作成する

YoomでOutlookに届いたメールを起点にAIが本文や添付を判定し、Asanaへタスクを自動登録するフローです。手作業の転記や確認の手間を減らし、登録漏れや入力ミスを防ぎます。

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Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加する

Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加するフローボットです。Asanaでメール対応のタスク管理を行う場合などにご利用ください。Outlookに特定の件名のメールが届いた場合にフローボットが起動します。件名の設定やAsanaに登録する情報は自由に変更してご利用ください。

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ノーコードで実行可能なAPIアクション

実行可能なAPIアクション

フローボットトリガー

特定の件名のメールを受信したら

メールを受信したら

カレンダーにイベントが登録されたら

カレンダーのイベントが追加・更新されたら

タスクが作成されたら

本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら

特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら

特定のセクションに新しいタスクが追加されたら

特定のプロジェクトのタスクが完了したら

特定のセクションのタスクが完了したら

特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら

特定のセクションでタスクが作成・更新されたら

プロジェクトが作成されたら（Webhook）

フローボットオペレーション

自分のカレンダーにイベントを登録する

予定表を作成する

指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する

メールの添付ファイルの情報を取得する

メールの添付ファイルをダウンロード

指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する

指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する

自分のカレンダーのイベントを削除する

自分のカレンダーのイベントを更新する

タスクを作成する（リマインド設定対応）

タスクを作成する（リマインド設定非対応）

自分のカレンダーのイベントを検索する

指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する

会議の日時を検索する

予定表一覧を取得

全てのプロジェクトの一覧を取得

特定のチームのプロジェクトの一覧を取得

プロジェクトを作成

プロジェクトのタスク数を取得

プロジェクトにメンバーを追加

特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得

セクション情報を取得

セクションを作成

特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得

特定のセクションのタスクの一覧を取得

タスクを追加

タスクの詳細を取得

特定のユーザーのタスクリストを取得

ワークスペースの一覧を取得

ワークスペースにユーザーを追加

チームにユーザーを追加

タスクを完了にする

タスクを更新

タスクのセクションを移動

サブタスクを追加

タスクを複製

タスクにコラボレーターを追加

タスクのコラボレーターを削除

タスクのカスタムフィールドを更新

プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成

タスクを削除

ユーザー情報を取得

特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得

特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得

タスクにコメントを追加

サブタスクの一覧を取得

ファイルを添付

ユーザーの一覧を取得

タスクを検索

添付されたファイル情報を取得

ファイルのダウンロードURLを取得

ファイルをダウンロード

プロジェクトを更新

プロジェクトのテンプレート一覧を取得

ワークスペース内のチーム一覧を取得

セクションにタスクを追加

選択型カスタムフィールドの選択肢を更新

カスタムフィールドの設定一覧を取得

セクションを一覧取得

タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日付のみ）

タスクの日付型カスタムフィールドを更新（日時含む）

フローボットトリガー

特定の件名のメールを受信したら

メールを受信したら

カレンダーにイベントが登録されたら

カレンダーのイベントが追加・更新されたら

タスクが作成されたら

本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら

フローボットオペレーション

自分のカレンダーにイベントを登録する

予定表を作成する

指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する

メールの添付ファイルの情報を取得する

メールの添付ファイルをダウンロード

指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する

指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する

自分のカレンダーのイベントを削除する

自分のカレンダーのイベントを更新する

タスクを作成する（リマインド設定対応）

タスクを作成する（リマインド設定非対応）

自分のカレンダーのイベントを検索する

指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する

会議の日時を検索する

予定表一覧を取得

フローボットトリガー

特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら

特定のセクションに新しいタスクが追加されたら

特定のプロジェクトのタスクが完了したら

特定のセクションのタスクが完了したら

特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら

特定のセクションでタスクが作成・更新されたら

プロジェクトが作成されたら（Webhook）

フローボットオペレーション

全てのプロジェクトの一覧を取得

特定のチームのプロジェクトの一覧を取得

プロジェクトを作成

プロジェクトのタスク数を取得

プロジェクトにメンバーを追加

特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得

セクション情報を取得

セクションを作成

特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得

特定のセクションのタスクの一覧を取得

タスクを追加

タスクの詳細を取得

特定のユーザーのタスクリストを取得

ワークスペースの一覧を取得

ワークスペースにユーザーを追加

チームにユーザーを追加

タスクを完了にする

タスクを更新

タスクのセクションを移動

サブタスクを追加

タスクを複製

タスクにコラボレーターを追加

タスクのコラボレーターを削除

タスクのカスタムフィールドを更新

プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成

タスクを削除

ユーザー情報を取得

特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得

特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得

タスクにコメントを追加

サブタスクの一覧を取得

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添付されたファイル情報を取得

ファイルのダウンロードURLを取得

ファイルをダウンロード

プロジェクトを更新

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YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。

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テンプレート

Asanaに新しいタスクが追加されたら、Outlookで通知する

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BoxにExcelファイルが格納されたら、RPAでJPGに変換しOutlookに通知する

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BoxにPDFがアップロードされたら、オンラインツールでDWGに変換してOutlookで送信する

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3Scribe Transcription

Asana

YoomではAsanaのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Asanaへのタスクの追加を自動化したり、Asanaでタスクが完了したらSlackやChatworkなどに通知を行います。また、YoomのデータベースにAsanaの情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。

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