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Yoomを使えば、誰でも簡単にSquareとOutlookをノーコード連携！たとえば、Squareで顧客が作成されたら、Outlookでメールを送信することが可能になります。まずは便利なテンプレートを使ってSquareとOutlookの連携を今すぐ試してみましょう。
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Square Outlook
Squareで特定条件に合う顧客が作成されたら、Outlookでメールを送信する
Squareで新規顧客が作成されたら条件判定後にOutlookから自動メールを送るフローです。送信漏れや入力ミスを抑え、フォローアップ対応を効率化しつつ、メール文面も自在に設定できます。
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Outlookでメールを受信したら、Squareに顧客を作成する
Outlookで受信したメールからAIが顧客情報を抽出し、Squareへ自動登録するフローです。手入力の工数を減らし、転記ミスや登録漏れを抑えて顧客管理の精度を保ち、業務効率化に役立ちます。
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Outlookで特定条件に合うメールを受信したら、Squareに顧客を作成する
Outlookの問い合わせメールをトリガーにYoomがAI抽出した顧客情報をSquareへ自動登録するフローです。登録作業の手間や入力ミスを抑え、スタッフが接客など店舗本来の業務に集中できます。
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Squareで新規顧客が登録されるたびOutlookから自動でメールを送るフローです。手作業の送信を省き、送り忘れや宛先ミスを防いで迅速な顧客対応を実現します。
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Tab 2
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【簡単設定】OutlookのデータをSquareに自動的に連携する方法
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Yoomのハイパーオートメーションとは？
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
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YoomではSquareのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Squareで発生した取引情報をGoogleスプレッドシートへ格納したり、Squareに顧客情報を自動で登録します。また、Yoomのデータベースにクリック操作だけで、Squareの取引情報や請求情報を自動的に同期することも可能です。
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Squareで特定の顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
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Asanaに新しいタスクが追加されたら、Outlookで通知する
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Asanaにタスクが追加されるとYoom経由でOutlookへ自動メールを送るフローです。作業者や宛先を柔軟に設定でき、確認の手間を減らしてタスク見落としや対応遅れを防げます。
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Outlook Box
BoxにExcelファイルが格納されたら、RPAでJPGに変換しOutlookに通知する
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BoxにExcelファイルが格納されたら、RPAでJPGに変換しOutlookに通知する
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BoxにPDFがアップロードされたら、オンラインツールでDWGに変換してOutlookで送信する
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Boxに設計図PDFがアップロードされると自動でオンライン変換を経てDWGにし、Outlookで送付するフローです。アップロード後のダウンロードや添付作業を省けるほか、、変換漏れや宛先ミスの防止、手順統一にも役立ちます。
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タスクを作成するたびに手動で連絡するのは非効率です。この記事を読めば、Outlookのタスク作成をトリガーに、担当者へ内容を自動でメール通知する仕組みが作れます。ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミング不要の簡単設定で、タスクの通知漏れを確実に防げます。面倒な連絡業務を削減し、チーム全体の生産性を向上させましょう！
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業種や規模を問わず、多くのお客様がYoomで業務を変革し続けています。

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OniGO株式会社
OniGO株式会社様
YooｍでSaaS同士を連携したことで情報反映の自動化が実現し、工数は半分ほどに削減されました。
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宅配スーパー
T.V.B会計事務所
T.V.B会計事務所様
Yoom導入前は2~3日かかっていた作業が、1日かからずに完了できるようになりました。
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会計事務所
BEENOS株式会社
BEENOS株式会社様
Yooｍを導入したことで、ほとんどの作業を省略することができ、Yoomで作成したフォームに情報を入力し、ファイルをアップロードするだけで完了するようになりました。
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コマース
平松建築株式会社
平松建築株式会社様
とても規模の大きい話をすれば、Yoomがもっと広まれば日本中の人たちの業務が効率化され、その分の膨大な時間が生み出される。
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建築
株式会社DDグループ
株式会社DDグループ様
Yoomを活用してからできることが増えたので、「こんなことができないか？」と他部署から相談を受けることも増えました。
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外食・アミューズメント事業
株式会社ココナラ
株式会社ココナラ様
私自身、プログラムを書いたことはありませんが、ノーコードでプログラムを並べていくのが楽しくて、ゲーム感覚で連携フローを構築することができました。
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スキルマーケット運営
株式会社FREEDiVE
株式会社FREEDiVE様
削減できた時間を使って新たな施策を考えたり実行する時間が増えたことに、大きなメリットを感じています。
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モバイルWiFi・デジタルソリューション開発
株式会社O:
株式会社O:様
重要な確認業務や作業の工数を50％は削減できていると感じています。 精神的な安心感も得ながら、削減した時間で本質的な業務に集中出来るので、生産性も上がりました。
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ツール開発・運営
株式会社いとう
株式会社いとう様
情報共有が即時デジタルでできるようになったというのが一番大きな点です。
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冠婚葬祭
株式会社Ｊストリーム
株式会社Ｊストリーム様
Yoomでタスクのステータス管理ができるようになり、納期に合わせて自動でリマインドやアラートが送られるようになったので、担当者にとっては大きな負荷軽減となりました。
#
動画制作・配信
株式会社ブーストアップ
株式会社ブーストアップ様
手を動かして行っていたことをデジタル化することで、工数が軽減でき、だいぶ楽になってます。
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フィットネス
よくあるご質問
Q.
エンジニアでなくても使えますか？
可能です。直感的なGUI操作かつノーコードで簡単に設定することが可能です。
Q.
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カスタマーサクセスチームがチャットやメール等で随時サポートを行わせていただきます。
Q.
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現在、700+種類以上のサービスと連携が可能です。詳細は下記の連携アプリページよりご確認ください。
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