フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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全てのテンプレート
Googleフォームに回答が入力され送信があったら、Microsoft Excelのデータベースに格納する
Googleフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelのデータベース(テーブル)に回答内容を追加するフローです。GoogleフォームとMicrosoft Excelを連携することで、フォーム回答が送信されると、Microsoft Excelに情報の抜けや漏れが起こることなく回答内容を追加することができます。また、設定によってはフォームの回答内容に応じてルートを分岐させ、回答内容に併せて別のMicrosoft Excelに情報を追加するといったことも可能です。‍
Squareで決済情報が作成後、freee会計に取引先を作成する
Squareで新しく決済の情報が作成されたら、freee会計の取引先を作成するフローです。Squareとfreee会計を連携することで自動で取引先を作成することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。また、Squareの決済情報をfreee会計に個別登録することもできます。‍
Asanaでタスクが完了したらLINE WORKSに通知
AsanaとLINE WORKSを連携し、Asanaでタスクが完了した際に、指定したLINE WORKSのトークルームに自動的に通知を送ります。Asanaにログインせずに、Asanaの情報をLINE WORKSで確認することができます。通知内容や送信先のLINE WORKSのトークルームは自由にカスタマイズが可能です。‍
Squareに決済情報が作成されたら、LINEに通知する
Squareの決済発生をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。確認・連絡の手間を減らし、情報共有の漏れや遅延、ヒューマンエラーを抑え、店舗運営をスマートに。
フォームに添付されたファイルをDropboxに格納して、Notionにファイル情報を追加する
Yoomフォームに回答が送信されたらDropboxにアップロードとNotionにテキストデータを追加するフローです。格納するファイルの種類は柔軟にカスタマイズすることができます。NotionとDropboxを連携することによって、Yoomフォームの回答内容を手入力することなくファイルのアップロードとテキストデータの追加を自動で処理し、情報管理の抜けや漏れがなくなります。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、kintoneのステータスを更新
クラウドサインで書類の締結が完了したら、クラウドサインの書類名から企業情報を取得し、該当の企業のkintoneレコードを自動的に更新します。契約管理などでご活用ください。‍
YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録
Yoomデータベースの従業員情報を用いて、SmartHRに自動的に従業員を登録します。従業員を登録後にオペレーションを追加することで、メールやチャットで通知を行うことも可能です。
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
YoomデータベースからHRMOSアカウントを発行する
Yoomデータベースから、HRMOSのアカウントを自動的に発行します。発行されたアカウント情報は、メールで従業員に通知されます。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらSlackに通知
HubSpotに新規コンタクトが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。‍
YoomデータベースからLINEWORKSのアカウントを発行
新入社員の入社時にYoomデータベースの従業員情報を元に、LINE WORKS(ラインワークス)のアカウントを自動的に発行します。‍
kintoneにレコードが登録されたらLINEWORKSに通知
kintoneにレコードが登録されるたびに、LINE WORKSに自動通知を送信します。通知先のルームは任意のルームを指定することが可能です。‍
Yoomデータベースのレコードが更新されたらGmailでメールを送る
Yoomデータベースのレコードが更新された場合に、Gmailを利用して自動的にメールを送信します。送信先のアドレスや送信者名、件名や本文も自由にカスタマイズ可能です。‍
Yoomデータベースのレコードが更新されたらSlackに通知
Yoomデータベースのレコードが更新されたら、その情報をSlackに送信します。送信する情報はレコード内の任意の値を設定できます。送信先のSlackチャンネルも任意のチャンネルを指定可能です。‍
Yoomデータベースにレコードが作成されたらBacklogに課題を追加
Yoomデータベースにレコードが作成されたら、Backlogの指定のプロジェクトに課題を追加します。
YoomデータベースからMisocaに取引先を登録する
Yoomデータベース内の情報で、Misocaに取引先・送り先を登録します。
Yoomデータベースの情報でGoogle Driveにフォルダを作成
Yoomデータベースの情報を用いて、Google Drive内にフォルダを自動作成します。作成するフォルダ名や親フォルダの指定が可能です。‍
Yoomデータベースのレコードが更新されたらBacklogに課題を追加
Yoomデータベースのレコードが更新されたら、指定のBacklogプロジェクトに課題を追加します。追加される課題の内容や課題の種類、担当者、期日などは、自由にカスタマイズすることができます。
kintoneでレコードが編集されたらSlackに通知
・kintoneの特定のレコードが編集されたら、Slackチャンネルに自動的に通知します。・kintoneやSlackにアクセスしなくても自動で情報を展開することが可能です。・通知内容は任意のメッセージや編集内容で、Slack上での表示をカスタマイズすることができます。‍
SmartHRに従業員が登録されたらGoogleアカウントを発行
SmartHRに新しい従業員が登録されたら、Google Workspace内に該当の従業員用のアカウントを自動で発行します。Google Workspaceにアクセスしなくても自動的にアカウント発行が可能です。アカウント名やパスワードの設定は自由にカスタマイズ可能です。アカウント発行後にオペレーションを追加すれば、作成したアカウント情報をメールで従業員に送付するといったことも可能です。‍
メールに添付されたファイルをDropboxに格納
メールに添付されたファイルを自動的に取得し、Dropboxに格納します。格納するファイルの種類は柔軟にカスタマイズすることができますメール本文の内容に基づいて、ファイルの命名規則を自動的に設定することも可能です。‍
入力フォームの情報でfreeeサインから契約書を送付
・入力フォームに入力された情報をもとに、freeeサインを利用して契約書を送付します。・フォームの内容はカスタマイズ可能で、契約書のテンプレートや送付先なども柔軟に設定できます。‍
請求書ファイルをboxに格納
入力フォームに登録された請求書ファイルを自動的にboxに格納します。ファイルの格納先やファイル名の設定は自由にカスタマイズ可能です。
freeeサインで書類のステータスが完了になったらLINE WORKSに通知
freeeサインで書類のステータスが完了になったら、自動的に指定のLINE WORKSのトークルームに通知します。通知内容や送信先のLINE WORKSルームはカスタマイズが可能です。‍
freeeサインで書類のステータスが完了になったらChatworkに通知
freeeサインで書類のステータスが完了になったら、自動的に指定のChatworkのルームに通知します。通知内容や送信先のChatworkルームはカスタマイズが可能です。‍
Zoho CRMで取引先が新規作成されたらLINE WORKSに通知
Zoho CRMで新しい取引先が作成された場合、自動的に指定のLINE WORKSのトークルームに通知します。通知内容や送信先のトークルームはカスタマイズ可能です。‍
データベースに追加した議事録をChatGPTで要約してSlackに通知
データベースに追加された議事録を、ChatGPTを使用してその内容を要約し、指定のSlackチャンネルに通知します。‍
LOGILESSで受注伝票が作成・更新されたらSlackに通知しYoomデータベースに情報を追加
LOGILESSで受注伝票が作成または更新されたら、Slackに通知し、その情報をYoomデータベースに追加します。‍
TimeRexで予定が登録されたらNotionデータベースに情報を登録
TimeRexで予定が登録された場合、その情報を活用してNotionに情報を自動的に登録します。
受信メールの返信案をChatGPTで作成してSlackに通知
受信したメールに対する返信案をChatGPTを使用して作成し、指定のSlackチャンネルに通知します。‍
LOGILESSで受注伝票が作成・更新されたら請求書を発行してメール送付
LOGILESSで受注伝票が作成・更新されたら、Googleドキュメントの雛形を使用して自動的に請求書を作成し、Gmailでメールで送付します。請求書の内容などはカスタマイズ可能です。‍
Notionでページが作成または更新されたらLINEに通知
Notionのページ作成・更新を契機にLINE公式アカウントへメッセージを自動送信するフローです。手動通知の手間や見落としを抑え、社内外の関係者へ情報をリアルタイムに確実かつ円滑に共有できます。
毎日定時にクラウドBOTを起動
毎日定時にクラウドBOTを自動的に起動する設定を行います。定時起動を利用することで、特定のタスクやワークフローを自動化し、効率的な業務を実現することが可能です。‍
毎月の月末にフローボットを起動してLINE WORKSに通知
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてLINE WORKSで通知を行うフローボットです。このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
コラボフローで申請が完了したら、Chatworkに通知する
コラボフローで申請が終了したら、自動的にChatworkの指定のルームに通知します。
コラボフローで申請が完了したらSlackに通知する
コラボフローで申請が終了したら、自動的にSlackに通知します。
お問い合わせメールを受信したら情報を抽出してNotionに集約
お問い合わせメールを受信した際、AIオペレーションを使用して必要な情報をメールから抽出し、Notionに自動的に集約します。AIによるデータ抽出を活用することで複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。‍
入力フォームの情報をもとにGMOサインで契約書を送付
入力フォームで入力した情報をもとに、GMOサインで契約書を自動的に送付します。‍
GMOサインで契約書の署名が完了したらSlackに通知
GMOサインで契約書の署名が完了したらSlackに通知します。‍
Notionに議事録が登録されたらAIで自動要約しslackに通知
Notionのデータベースに新しい議事録が登録されると起動し、AIを使用して自動的に要約を生成し、その要約をSlackに通知します。会議やイベントの議事録がスムーズに要約され、関係者に迅速に共有することができます。
発注書をAIが自動で読み取りGoogleスプレッドシートに情報を格納
フォームで提出された発注書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。発注書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。‍
検収書データをAIで自動で読み取りGoogleスプレッドシートに情報を格納
フォームで提出された検収書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。検収書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。‍
依頼フォームが送付されたら雇用契約書を発行しクラウドサインで送付
雇用契約書の送付依頼フォームが送付された際、自動的に雇用契約書を発行し、クラウドサインを使用して契約書を送付します。契約手続きが効率的に行え、遅延や手違いを回避できます。
納品書データをAIで自動で読み取りGoogleスプレッドシートにデータ転記・GoogleDriveにファイル格納
フォームで提出された納品書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。納品書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
音声ファイルを文字起こし・英語に翻訳してChatworkに通知
このワークフローでは、音声・映像ファイルから自動的に文字起こしを行い、英語に翻訳してChatworkに通知するプロセスを自動化します。‍
音声ファイルを文字起こしし、音声ファイルとテキストをGoogle Driveに追加してChatworkに通知
このワークフローでは、音声・映像ファイルから自動的に文字起こしを行い、音声・映像ファイルと文字起こしファイルをGoogle Driveに格納してChatworkに通知するプロセスを自動化します。
受領書データをAIで自動で読み取りGoogleスプレッドシートにデータ転記・GoogleDriveにファイル格納
フォームで提出された受領書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。受領書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
フォームの回答内容をもとにMicrosoft Excelにレコードを追加する
問い合わせフォーム送信された情報を、エクセルに格納します。‍
スプレッドシートで請求書を作成し、メールで送付
スプレッドシートで作成した請求書の雛形をもとに、入力フォームの情報で請求書PDFを自動で作成し、メールで送付します。入力フォームに必要な情報を入力するだけで、請求書の作成〜送付業務を自動化することが可能です。
Slackのチャンネルに投稿した文章を英語に翻訳してスレッドに返信し、Googleスプレッドシートに格納
Slackの特定のチャンネルに文章を投稿したら、AIオペレーションで英語に翻訳してスレッドに自動で返信し、翻訳前後のテキストをスプレッドシートに追加します。‍
フォームで商談の録音データを回答後、文字起こしと要約を行い、データベースへ追加およびSlackへ通知
フォームに送られた商談の音声ファイルから文字起こしを行い、議事録化してデータベースへ追加およびチャットへの通知を行います。文字情報はAIで生成できるので、商談自体に集中することができます。事前準備Yoomデータベースに追加したいPDF内の情報の列名を予め設定します。※列名とは、このような項目を指します。「実施日」「商談相手」「議事録」 etc
メールで受け取った手書きの書類をOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、Chatworkへその旨を通知
メールで受け取った手書き書類の画像解析を行い、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。手書きの書類は、字体によっては正確に読み取れない場合があります。‍
kintoneのデータを用いてfreeeで請求書を作成
kintoneで管理している請求情報を元に、freeeで請求書を作成します。kintone内のサブテーブルで明細情報を管理し、その情報をもとに請求書の明細まで作成できます。
‍GitHubにIssueが作成されたらSlackに通知する
‍GitHubにIssueが作成されたらSlackにIssueの内容を通知します。‍
フォームでインタビューの録音データを回答後、文字起こしを行い、データベースへ追加およびChatworkへ通知
フォームに送られた音声ファイルから文字起こしを行い、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。文字情報はAIで生成できるので、インタビュー自体に集中することができます。‍
フォームに回答された名刺データをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、Chatworkへその旨を通知
フォームで回答された名刺の画像データを解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。‍
メールで受け取った適格請求書をOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、Slackへその旨を通知
・メールで受け取った適格請求書の画像解析を行い、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。‍
フォームで受け取った領収書データを読み取り、内容確認後スプレッドシートへ追加およびLINE WORKSへ通知する
・フォームに回答された領収書の画像データを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。‍
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへ通知
Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。‍
フォームで受け取った通帳画像をOCRで解析し、確認を行ったあとSmartHRに従業員情報を登録する
フォームに回答された従業員の情報と通帳画像の解析データをもとに、SmartHRへ新しく従業員情報を登録します。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。
メールで受け取った音声データを文字起こしおよび要約して、メール送信者へ再度メールで返信する
メールで受信した音声ファイルから文字起こしを行い、要約後送信者に対して要約内容を返信します。
フォームに回答された内容をもとに、スプレッドシートの見積書雛形を使って見積書を作成し、送付する
フォームに回答された内容を用いて見積書を発行し、メール送付まで行います。途中で見積書のWチェックを挟むことでエラーを未然に防ぐことも可能です。
問い合わせフォームに入力された内容をkintoneのアプリに追加して、その旨をChatworkに通知する
問い合わせフォームの内容を自動でkintoneの指定アプリに登録します。登録だけでなく、その旨をチャットツールへ通知することで、メンバーへの共有も自動化できます。‍
請求書付きのメールが届いたら画像を読み取り、内容を確認後kintoneに元ファイルを含め情報を追加する
メールで受け取った適格請求書の画像解析を行い、kintoneへ追加します。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。‍
Google スプレッドシートに行が追加されたら、kintoneにレコードを追加しSlackに通知する
スプレッドシートに行が追加されたら、kintoneにその行情報を追加し、更にSlackに通知するフローです。データを複数箇所で管理している場合でも、1箇所の情報追加で管理を一元化することができます。
メールで受け取ったCSVをスプレッドシートに変換して、別のスプレッドシートに追加する
受け取ったCSVファイルをスプレッドシートに変換して、既存のスプレッドシートにそのファイルの情報を蓄積していくフローです。CSVと蓄積用のスプレッドシート形式が合致している必要はありますが、自動的にCSVの情報をスプレッドシートに蓄積していくことが可能です。また、蓄積完了後にCSVや変換したスプレッドシートは削除することもできます。
kintoneに複数ファイルが添付されたときに、メールでそれを一括送信する
kintoneの1レコードに添付されたファイルをメールで送付するフローボットです。メールで送付する際のファイル名は、kintoneにて添付されたファイル名となります。※今回はファイルが最大3つ格納されることを想定して作成しています。5個や10個などファイルの上限数が増える場合は、進行先とその後の設定をその分増やす必要があります。
特定の日付になったら起動して、スプレッドシートで管理している請求情報を用いて請求書を添付してメール送付する
事前に指定した日付になったら、スプレッドシートで管理している請求情報を用いて、複数の送付先に請求書を添付したメール送付するフローです。‍
問い合わせメールから特定の文字列を抽出してスプレッドシートに転記し、Slackにも通知する
問い合わせ内容が書かれたメールから特定の文字列をAI機能で抽出して、スプレッドシートに追加し更にその旨をチャットに通知します。‍
土日祝日を判定して、フローボットのルートを切り分ける
祝日と営業日を判定して、営業日のときだけフローボットを進めるフローです。定期連絡等で営業日だけに実施を行いたい場合など、便利なフローとなります。
メール受信した請求書の内容を読み取って、スプレッドシートに追加する
請求書が添付されたメールを受信したらファイルを読み取って、スプレッドシートに追加します。‍
指定の時間に自動的にGmailでメールを送信
毎日指定の時間に自動的にGmail経由でメールを送信するフローボットです。リマインドの自動送信などにご活用ください。‍
kintoneのステータスが更新されたら、テーブル内の明細を用いて請求書を発行し、Outlookメールで送付する
kintoneで請求に関するステータスが更新されたら、テーブル内の明細情報を取得します。その後予め用意したスプレッドシートの請求書雛形で明細情報等を用いて請求書を発行し、Outlookメールで送付します
自身のチームの打刻状況など複数の情報をまとめて、メールやチャットに一覧で通知する
打刻情報など複数の情報をまとめて、チャット等に定期的に通知するフロー例です。今回はkintoneに蓄積された打刻情報をスプレッドシートの関数で加工して通知するフローを紹介します。‍
Google Driveで特定のフォルダ内にファイル格納されたら、ファイル名とファイル自体を事前に用意したYoomデータベースへ格納する
GoogleDriveの特定フォルダに格納されたファイルの情報をYoomなどのデータベースに格納するフローです。‍事前準備・Yoomデータベースなど、値を格納するデータベースを事前に用意しておきます。‍作成方法①アプリトリガーからGoogle Driveを選択し以下の設定を行い、保存します。・トリガーアクション:特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら・トリガー起動間隔:基本的には最短の5分で設定します。・フォルダID:欄をクリックし、表示される候補から指定のフォルダを選択します。・テスト:一度対象のフォルダに任意のファイルを格納し、テストすることで情報を取得します。②トリガー下の+マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択し、以下設定を行ってテスト・保存します。・アクション:画像ファイル・PDFファイルをダウンロードする・ファイルID:①で取得したファイルIDのアウトプットを{{ファイルID}}のように埋め込みます。※アウトプットを埋め込む設定についてはこちらをご参照ください。 ③+マークを押し、データを操作・変換するオペレーションを選択して以下の設定を行いテスト・保存します。・変換タイプ:ファイル名の変換・ファイル名変換対象の値:候補からGoogleDriveからの取得ファイルを選択します。・変換後のファイル名:①で取得したファイル名のアウトプットを{{ファイル名}}のように埋め込みます。・アウトプット名:わかりやすいアウトプット名をつけます。(デフォルトでは「ファイル名変換後のファイル」と付いています)④+マークを押し、データベースを操作するオペレーションからYoomを選択し以下の設定を行いテスト・保存します。・アクション:レコードを追加する・プロジェクト/データベース/テーブル:各階層から指定したいテーブルが含まれるところまで選択します。・追加するレコードの値:表示された項目名に合わせて①で取得したファイル名やURL、③で取得したファイルを埋め込みます。‍
メールで届いた請求書PDFの内容をAIで 画像解析し、スプレッドシートに データを蓄積する
メールで届いた請求書PDFを読み取り、スプレッドシートに内容を追加するフローです。途中で担当者依頼の操作を挟むことで、万が一読み取り内容に不足があった場合でも対応可能な内容となっています。‍
Googleフォームで申し込みされたらMicrosoft Excelに自動転記してSlackに通知
Googleフォーム回答をMicrosoft Excelへ追加しSlackへ通知するフローです。転記ミスや連絡漏れを防ぎ、入力から共有までの作業時間を短縮できます。
Google Driveで特定のフォルダ内に従業員ファイル格納後、フォルダの作成有無を判別して、新規作成なら対象の上長に閲覧権限を付与する
GoogleDriveに格納された従業員の評価シートなどを各上長が閲覧できるように権限をするフローです。権限をふるのは新規のフォルダを作る場合のみで、既存のフォルダにファイルが格納された場合と場合分けをしています。
Googleフォームで申し込みされたらGoogleスプレッドシートに自動転記してSlackに通知
Googleフォーム回答を起点にGoogleスプレッドシートへ自動転記しSlackに即通知するフローです。転記作業や連絡の手間を抑え、入力ミスやチーム共有遅れのリスクを軽減できます。
フォームで回答されたPDFから特定の文字列を抽出して、Microsoft Excelで請求書を作成しメールで送付する
フォームに添付された回答やファイル情報を用いて、ファイルを読み取り、Microsoft Excelの請求書類を発行してメールを送付します。‍
予約フォームの回答を元にGoogleカレンダーへ予定を追加し、Slackに通知する
Yoomのフォームに回答が行われたら、Googleカレンダーに予定を追加しSlackにその旨を通知するフローです。フォームの回答のみでカレンダー追加から通知まで一貫して自動化することができます。‍
予約フォームの回答を元にZoomミーティングを発行し、Googleカレンダーに予定追加およびメールで連絡する
Yoomのフォームに回答が行われたら、Zoomのミーティングを発行し、Googleカレンダーへの予定追加とメール案内を行うフローです。フォームの回答のみミーティングの発行と予定の追加、ミーティングのURL案内まで一貫して行うことができます。
フォームに見積もりの回答が送信されたら、Microsoft Excelで見積書を発行してOutlookメールを使って送付する
フォームに入力された内容を用いて、Excelの見積書雛形で書類を発行します。またその後発行した書類を相手先にメールで送付するところまでを行います。書類の発行はExcel以外に、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントでも実施可能です。‍
特定の日付になったら起動して、スプレッドシートで管理している請求情報を用いて請求書を送付する
問い合わせ内容が書かれたメールから特定の文字列をAI機能で抽出して、スプレッドシートに追加し更にその旨をチャットに通知します。‍
フォームで申し込みされたら、申し込み内容で見積書を作って顧客に送付し、その内容をデータベースに追加する
Yoomのフォームに申し込みの回答が行われたら、見積書の作成と送付を行い、Googleスプレッドシートに情報を追加します。フォームの回答のみで見積書の送付とデータ蓄積が可能です。‍
フォームで申し込みされたら、クラウドサインで正式な申し込み書を送付する
・Yoomのフォームに仮の申し込みの回答が行われたら、クラウドサインを用いて本申込書類を送付するフローです。・フォームの回答を起点に、申込書の書類送付を自動化できます。‍
チームの打刻状況など複数の情報をスプレッドシートの関数で加工し、メールやチャットに一覧で通知する
・打刻情報など複数の情報をまとめて、チャット等に定期的に通知するフロー例です。・今回はkintoneに蓄積された打刻情報をスプレッドシートの関数で加工して通知するフローを紹介します。‍
フォームで応募があったら、回答内容をMicrosoft Excelに追加し、Chatworkに通知およびお礼メールを送る
Yoomのフォームに応募の回答が行われたら、Microsoft Excelに情報を蓄積し、チャットに通知およびメールを送付します。フォームの回答のみで、データの蓄積とチャットでの共有およびお礼メールが可能です。
フォームで応募があったら、応募者情報をHubSpotで管理する
Yoomのフォームに応募の回答が行われたら、HubSpotに応募者情報を追加して、顧客管理を行います。すでに登録済みのユーザーについては顧客ステータスの更新なども自動的に行えます。
Salesforceの商談情報からMicrosoft Excelで帳票を作成する
Salesforceの商談ページからChrome拡張機能でエクセルの雛形をもとに任意の帳票PDFを作成し、Slackにファイルを送信します。商談に紐づいている商品情報を用いて見積書や請求書などを作成することが可能です。作成した帳票ファイルの送信はメールで送信したり、Slack、Teams、Chatworkなどの任意のチャットツールに送信が可能です。‍
メールの情報をAIで抽出し、スプレッドシートに自動で転記
メールの本文から必要な情報をAIで抽出し、スプレッドシートに自動で転記するフローボットです。Yoomのメールアドレスに直接メールを送信するか、GmailやOutlookなどからメールを転送することでも使用可能です。‍
Googleフォームで受け付けた予約内容をGoogleカレンダーに自動で登録
Googleフォームで予約フォームを作成し、送信された予約情報をGoogleカレンダーに自動で登録後、フォーム送信者に対して自動的にサンクスメールを送信します。簡易的な予約システムとしてもご利用をいただけます。Googleフォームの回答内容を取得する方法はをご確認ください。
Microsoft Excelの雛形から発注書・注文書を作成してメールで送付
入力フォームの情報で発注書・注文書のPDFを作成して、メールで送信します。発注書・注文書の雛形はMicrosoft Excelで作成した雛形を利用します。‍
kintoneのステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通知
kintoneのステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通するフローです。お使いのツールに加えられた変更を即チームに通知でき、共有漏れを防ぎます。通知先のチャネルやメッセージ内容を自由に変更してご利用ください。
お問い合わせメールから情報抽出・Outlookで一次メール返信し、Notionに集約
お問い合わせメールを受信した際、AIオペレーションを使用して必要な情報をメールから抽出し、Outlookで一時メール返信をして、Notionに自動的に集約します。AIによるデータ抽出を活用することで、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。‍
‍GitHubに新しいIssueが作成されたら、Microsoft Teamsに通知
‍GitHubにIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。‍
Slackにメッセージが投稿されたら、Chatworkに通知
Slackの指定チャンネル投稿を検知し、その内容を自動でChatworkへ通知するフローです。手動転記や共有漏れを防ぎ、チームの確認スピードを高めます。
フォームに回答された音声データを文字起こしして、議事録を作成しChatworkに通知する
フォームに回答された音声データをAI機能を用いて文字起こしし、更に議事録化してChatworkに通知します。‍
Chatworkルームにメッセージが投稿されたら、Slackに通知
Chatworkに新しいメッセージが投稿されたら、Slackに通知を自動的に送信します。通知の内容や送信先のチャンネルはカスタマイズ可能です。‍
フォームに入力された内容を用いてGoogleスプレッドシートで請求書を発行し、承認後送付するワークフロー
フォームに請求情報が回答されたら、Googleスプレッドシートの請求書雛形を使って請求書を発行します。その後、担当者承認を行い、メールを送付します。