フローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

フローボットテンプレート

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OneDriveにファイルがアップロードされたら共有リンクを作成してGoogle Chatに通知する

OneDriveの指定フォルダにファイルが追加されると共有リンクを生成し、Google Chatへ自動通知するフローです。リンク作成や貼付の手間を省き、通知漏れ・URL誤りを防いで作業時間を短縮します。

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OneDriveにファイルがアップロードされたら共有リンクを作成してChatworkに通知する

OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されると共有リンクを自動生成し、Chatworkへ通知するフローです。リンク作成や連絡の手作業を削減し、情報共有を素早く正確に行え、業務をスムーズに。

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OneDriveにファイルがアップロードされたら共有リンクを作成してDiscordに通知する

OneDriveに追加されたファイルの共有リンクを自動生成しDiscordへ投稿するフローです。リンク作成や通知の手作業をなくし、時間削減とミス防止に役立ちます。

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Gmailに問い合わせが届いたら、AIワーカーでマニュアルをもとにしたメールの下書きを作成し承認を経て返信する

Gmailに届く問い合わせを検知し、AIがマニュアル通りの返信下書きを作成し承認後に送信するフローです。返信作成の手間を減らし、人による表現のばらつきや記載漏れを抑え、対応速度も向上します。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIワーカーがA/Bテストを設計する

Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、YoomとAIワーカーがA/Bテストを自動設計・パターン生成するワークフローです。アイデア整理から設計までの時間を抑え、属人化と抜け漏れを防げます。

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AIワーカーがGoogle スプレッドシートの実績データを分析して定例報告書を自動作成する

Google スプレッドシートの実績データをAIが解析し、Googleドキュメントへ定例報告を自動出力するフローです。集計・資料作成の手間を抑え、品質の均一化と時間確保を実現します。

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CloseでContactが追加されたら、SendGridでウェルカムメールを送信する

CloseとSendGridをYoomでつなぎ、コンタクト追加を合図にウェルカムメールを自動配信するワークフローです。メール漏れや遅延を防ぎ、担当者の送信作業を減らせます。

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毎月、従業員の希望をもとにAIワーカーが最適なシフト作成を行う

従業員の希望シフトをGoogle スプレッドシートとAIワーカーで自動作成、スケジュールトリガーで毎月起動するフローです。手作業を減らし担当者の負担を軽減、均一な品質と業務効率の向上を図れます。

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Trelloでカードが指定のリストに移動されたらSendGridでメール通知する

Trelloのカード移動をトリガーにSendGridで関係者へメールを自動送信するフローです。スムーズな通知で手作業の負担や抜け漏れを防ぎ、確実な情報共有と進捗把握を円滑にします。

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Zoho CRMで連絡先が作成されたら、SendGridでウェルカムメールを送信する

Zoho CRMに連絡先が追加されたら、SendGridからウェルカムメールを自動送信するフローです。手作業のメール作成を減らし、送信漏れを防いで顧客対応を素早く整えられます。

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Gmailでメールを受信したら、AIワーカーで必要な書類を選定して自動送付する

Gmailで資料請求メールを受信したら、AIが内容を判定しGoogle Driveから資料を選び自動返信するワークフローです。手作業の返信時間を減らし、確実に送付漏れや添付間違いを防げます。

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メールで要望を受け取ったらAIワーカーで要件定義を支援してNotionに記録する

受信メールをトリガーにAIが要件定義を生成しNotionへ自動記録するフローです。作業時間の短縮に加え、担当者依存や記録漏れを抑えて品質を均一化し、手戻りを減らしてコア業務に集中できます。

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Smartsheetに行が追加されたらSendGridでメール通知する

Smartsheetで行が追加されるたびSendGridから自動メールを送信するフローです。通知作業を短縮し、送信漏れ・宛先ミスを防いで確実な情報共有を実現し、チーム全体の進捗共有をスムーズにします。

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Boxに保存された履歴書をもとにAIワーカーがSalesforceのアカウントを発行する

Boxに履歴書が上がるとAIが内容を解析しSalesforceにアカウントを自動登録するフローです。人手での入力作業を減らし転記ミスや発行漏れを抑え、大切な候補者対応に時間を使えます。

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Stripeで新規顧客が作成されたら、SendGridでウェルカムメールを送信する

Stripeで顧客が登録されるたびにSendGridからウェルカムメールを自動送信するフローです。メール作成の手間を減らし、送信漏れや宛先ミスのリスクを抑えられます。

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CopperでOpportunityが作成されたら、Discordで通知する

Copperの新規商談が生まれた瞬間にDiscordへリアルタイムで詳細を自動投稿するフローです。手動連携の手間や伝達漏れを抑え、営業チームが常に最新かつ正確な情報を共有できます。

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Googleフォームに回答が届いたらAIワーカーが問い合わせ一次返信を自動代行する

Googleフォームに届いた問い合わせを起点にAIワーカーが内容を解析し、Gmailで一次返信を自動送信するワークフローです。対応遅延や漏れを抑え、担当者の負担軽減と顧客満足度向上に役立ちます。

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kintoneで面接後の評価を登録したら、AIワーカーで選考進捗管理と合否判定を自動化する

kintoneに面接評価を入力するとYoomがAI判定とステータス更新、合否通知候補まで補助するフローです。進捗管理の手作業を減らし評価のばらつき抑制と工数削減、対応時間短縮に役立ちます。

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毎朝AIワーカーでAsanaのタスクを分析して適切なToDoリストを通知する

AsanaのタスクをAIが毎朝分析しToDoを自動生成、Microsoft Teamsへ届けるフローです。日々の確認・並び替えの手間を減らし、重要な仕事にすぐ取り組める余裕を生み出します。

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Microsoft Teamsで質問されたらAIワーカーで社内情報検索を行い、内容を精査して自律的に回答する

Microsoft Teamsの投稿をきっかけにAIがGoogleドキュメントを検索し自動回答するフローです。繰り返しの問い合わせ対応を減らし、担当者の負担と属人化を抑え、ナレッジ共有を促進します。

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Googleフォームの内容からAIワーカーでプレスリリース作成と校正ハッシュタグ選定を行い、Googleドキュメントに追加する

Googleフォームの回答をトリガーにAIがプレスリリースを作成・校正し、タグまで選定してGoogleドキュメントへ保存するフローです。作業時間を抑えつつ品質をそろえ、担当者依存の悩みを解消できます。

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kintoneにレコードが追加されたら、AIワーカーで競合優位性に基づいた事業分析を行いMicrosoft Teamsに通知する

kintoneにレコードが登録されるとAI agentが競合視点で事業分析しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。分析作業のバラつきと時間ロスを減らし、迅速な判断を支えます。

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Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカーでマーケティング支援の内容を生成しSlackに送信する

Googleフォーム回答を受けてAIがマーケティング案を生成しSlackへ通知するフローです。対応の初動を自動化し、提案スピードの向上と品質のばらつき抑制、属人化の防止に役立ちます。

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Bカートで見積経由の注文が発生したら、見積番号を取得してGoogle Chatで通知する

Bカートで注文が発生したら見積詳細を取得しGoogle Chatへ自動通知するフローです。確認作業や共有漏れを減らし、関係部署へ素早く正確な情報を届けられます。

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