ワークフローテンプレート

ワークフローテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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注文分譲クラウドDX
Google Drive™
Googleドキュメント
クラウドサイン
注文分譲クラウドDXで分譲住宅の契約データが作成されたら、クラウドサインで送付する
注文分譲クラウドDXの契約データ生成をきっかけに、Yoomでクラウドサインまで自動連携する一連のフローです。転記や送付の手作業を減らし、時間と入力ミスを抑えて契約業務を進められます。
Salesforce
Amazon S3
Salesforceにファイルがアップロードされたら、Amazon S3にバックアップを保存する
Salesforceにアップされた契約書などのファイルをAmazon S3へバックアップするワークフローです。手動作業を減らし、バックアップ漏れや選択ミスを防いで安全なデータ管理を実現します。
Salesforce
ジョーシス
Salesforceで入社者のアプリ利用申請が登録されたら、ジョーシスでカスタムアプリを割り当てる
Salesforceの申請レコード登録をきっかけにジョーシスでカスタムアプリを自動割当するオンボーディング向けフローです。Yoom連携で手作業を減らし、割当漏れや設定ミスを防ぎます。
DocuSign
バクラク申請・経費精算
バクラク申請・経費精算で特定のフォームの申請が承認されたら、Docusignで契約書を送付する
バクラク申請・経費精算の承認後、自動でDocuSignから契約書を送付するフローです。手作業の時間削減に加え、宛先間違いなどのヒューマンエラーを防ぎ、契約締結をスムーズに進められます。
ホットプロファイル
LINE WORKS
ホットプロファイルでタスクが作成されたらLINE WORKSで担当者に知らせる
ホットプロファイルでタスクが作成されたら、迅速にLINE WORKSで担当者へ自動通知するフローです。タスクの見落とし防止と連絡作業の削減により、確実かつ素早い対応が可能になります。
ホットプロファイル
Discord
ホットプロファイルで商談が作成されたらDiscordに通知する
ホットプロファイルの商談作成をトリガーにDiscordへ自動通知するフローです。Yoom連携で設定も簡単になり、共有作業の手間や伝達漏れを防ぎ、営業チームの情報把握を速めヒューマンエラーを減らします。
ホットプロファイル
Discord
ホットプロファイルでリードが作成されたらDiscordに通知する
ホットプロファイルの新規リード発生をトリガーにDiscordへ自動通知するワークフローです。手作業共有の遅れや抜け漏れを防ぎ、初動対応を速めて商談機会の取りこぼしを抑え、チーム全体の情報共有も平準化します。
カオナビ
バクラク共通管理
カオナビで従業員の情報が更新されたら、バクラク共通管理も更新する
カオナビで従業員情報が更新されるとYoomがバクラク共通管理へ自動反映するフローです。二重入力を減らし入力ミスや更新漏れを防ぎ、担当者の作業時間を短縮しデータの正確性も保ちます。
カオナビ
ジンジャー人事労務
カオナビで従業員が登録されたら、ジンジャー人事労務にも追加する
カオナビで従業員を登録したらジンジャー人事労務にも自動反映させるワークフローです。人事情報の二重入力を減らし、転記ミスや更新漏れを防いで担当者の作業時間を短縮し、情報の正確性も保ちます。
ホットプロファイル
LINE WORKS
ホットプロファイルでリードが作成されたらLINE WORKSに共有する
ホットプロファイルで生成されたリードを自動でLINE WORKSのトークルームに通知するフローです。手作業での共有の手間や漏れ、遅延を抑え、営業機会を逃しにくくなります。
バクラク申請・経費精算
GMOサイン
バクラク申請・経費精算の特定のフォームで申請が承認されたら、GMOサインで送付する
バクラク申請・経費精算の承認を起点に、YoomがGMOサインでの書類送付までを自動化するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、契約手続きを効率化できます。
Sansan
ネクストSFA
Sansanで名刺情報が登録されたら、ネクストSFAに企業担当者を登録する
Sansanで登録した名刺をトリガーにネクストSFAへ担当者情報を自動登録するフローです。手入力をなくし、転記ミス防止と顧客データの即時共有を実現します。
kintone
NotePM
kintoneでレコードが登録されたら、NotePMにページを作成する
kintoneで登録されたレコードを検知し、NotePMに項目を差し込んだページを自動作成するワークフローです。コピー&ペーストの手間をなくし、転記ミスや共有遅れを抑えられます。
ホットプロファイル
BowNow
ホットプロファイルで名刺が登録されたら、BowNowに同期する
ホットプロファイルで名刺が登録されるとBowNowへリードを自動作成するフローです。転記の手間を減らし、入力ミスを防ぎながら担当者は迅速にマーケティングを始められます。
クラウドサイン
Lark
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Larkで通知する
クラウドサイン締結完了をトリガーにLarkへ自動通知するワークフローです。手作業の進捗確認や連絡を減らし、通知漏れを防いで社内共有を効率化します。担当者の確認負担を抑え、情報伝達を実現します。
Microsoft SharePoint
OpenAI
Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、OpenAIで要約する
Microsoft SharePointに追加された資料を検知し、OCRを経てOpenAIが自動で要約を生成するフローです。閲覧せず概要を把握できるため、資料確認の時間短縮と情報共有の効率化に役立ちます。
kintone
バクラク共通管理
kintoneでステータスが更新されたら、バクラク共通管理にユーザー情報を登録する
kintoneの従業員ステータス更新を起点に、取得した情報をバクラク共通管理へ自動登録するフローです。手作業の転記を減らし、更新漏れや入力ミスを抑えて入退社手続きをスムーズにします。
SPIRAL
GMOサイン
SPIRALにレコードが作成・更新されたらGMOサインで契約書を送信する
SPIRALのレコード作成・更新を起点に、GMOサインで契約書を宛先・文面まで自動送信するフローです。手作業の転記や送信漏れを防ぐことで担当者の負担を軽減し、契約業務のスピードと正確性を高めます。
注文分譲クラウドDX
freee会計
注文分譲クラウドDXに顧客データが作成されたらfreee会計に取引先を登録する
注文分譲クラウドDXで顧客が作成されるとfreee会計へ取引先を自動登録するフローです。二重入力を減らし入力ミスを抑え、経理業務の時間短縮とデータの正確性向上にも役立ちます。
invox受取請求書
Google スプレッドシート
フォームに添付されたファイルをinvox受取請求書に格納しGoogle スプレッドシートに追加する
フォームで受け取った請求書をinvox受取請求書へ登録し、OCRで内容を抽出してGoogle スプレッドシートへ自動追加するフローです。入力作業を減らし転記ミスや抜け漏れを防ぎます。
Outlook
クラウドログ
Outlookでキックオフ案内メールを受信したらクラウドログにプロジェクトを作成する
Outlookのキックオフ案内メール受信を合図にCloudLogへプロジェクトを自動登録するフローです。入力作業と転記ミスを減らし、プロジェクト立ち上げをスムーズにできます。
注文分譲クラウドDX
JUST.DB
注文分譲クラウドDXで顧客データが作成されたら、JUST.DBに追加する
注文分譲クラウドDXの新規顧客データを自動でJUST.DBへ登録するフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、作業漏れや確認作業も減り、重要業務へ集中できヒューマンエラーのリスクも減らせます。
Chatwork
invox受取請求書
Chatworkの請求書対応依頼を受けたらinvox受取請求書で申請し担当者へ通知する
Chatworkの特定メッセージを契機に、Yoomがinvox受取請求書へ自動申請するフローです。転記作業の手間や申請漏れ・入力ミスを抑え、請求書処理をより滑らかにし経理負荷を軽減します。
NotePM
kintone
NotePMでページが作成されたら、kintoneにレコードを登録する
NotePMで新規ページが作成されるとYoomが自動的にkintoneへレコードを追加するフローです。転記作業を削減し、入力ミスや情報漏れを抑えつつ簡単に情報共有できます。
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